آتی ثبت؛ آغاز مطمئن کسب‌وکار شما

تغییر هیئت مدیره

با آتی ثبت، مسیر قانونی کسب‌وکار خود را با خیال راحت طی کنید.
از ثبت انواع شرکت و برند تا انجام تغییرات، انحلال، دریافت کارت بازرگانی، کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و مشاوره‌های تخصصی؛ همه خدمات ثبتی و حقوقی موردنیاز شما را یکجا ارائه می‌دهیم.

خدمات ما
مشاوره رایگان

فهرست مطالب

 

نحوه ثبت صورت‌جلسه تغییر اعضای هیأت‌مدیره شرکت

در آغاز فرآیند ثبت صورت‌جلسه‌ی مربوط به تغییر هیأت‌مدیره، ابتدا باید فرآیند تعیین اعضای هیأت‌مدیره شرکت و شرایط قانونی انتخاب آنان را به‌طور دقیق بررسی کنیم. این مرحله به نوعی زیربنای فعالیت‌های ثبت رسمی محسوب می‌شود و توجه به آن ضروری است.

ثبت صورت‌جلسات مرتبط با تغییر اعضای هیأت‌مدیره در کوتاه‌ترین زمان ممکن توسط کارشناسان باتجربه و متخصص مؤسسه ثبت شرکت فکر برتر انجام می‌گیرد. این مجموعه حقوقی با بهره‌گیری از تیمی خبره آماده ارائه خدمات تخصصی در زمینه ثبت تغییرات شرکت‌ها، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری امور حقوقی مرتبط است.

 

تعیین اعضای هیأت‌مدیره شرکت

در شرکت‌های سهامی، مدیریت اجرایی شرکت توسط هیأت‌مدیره انجام می‌شود. این هیأت شامل اعضای اصلی و علی‌البدل بوده و تعداد آن‌ها بر اساس مفاد اساسنامه شرکت مشخص می‌گردد. هیأت‌مدیره به‌عنوان بالاترین مرجع اجرایی شرکت، وظیفه تصمیم‌گیری در خصوص امور جاری، همچنین نمایندگی رسمی و قانونی شرکت در چهارچوب اختیارات اساسنامه و مقررات جاری را بر عهده دارد.

مطابق ماده ۱۰۷ قانون تجارت، اعضای هیأت‌مدیره باید از میان صاحبان سهام انتخاب شوند. در شرکت‌های سهامی عام حداقل پنج نفر و در شرکت‌های سهامی خاص حداقل سه نفر باید در این سمت منصوب شوند. این اعضا ممکن است به‌صورت جزئی یا کامل قابل عزل باشند و فرآیند عزل توسط مجمع عمومی عادی صورت می‌پذیرد.

مواد ۱۰۸ و ۱۰۹ قانون نیز به صراحت بیان می‌دارند که اعضای هیأت‌مدیره برای مدت دو سال انتخاب می‌شوند و پس از پایان دوره، امکان انتصاب مجدد آن‌ها وجود دارد. در این میان، اساسنامه شرکت نقش تعیین‌کننده‌ای در مشخص نمودن شرایط و مدت مأموریت دارد.

اشخاص حقوقی نیز می‌توانند به عنوان عضو هیأت‌مدیره انتخاب شوند. در این حالت، شخص حقوقی باید فردی را به عنوان نماینده دائمی معرفی کند. این نماینده وظایف اجرایی را به عهده گرفته و مسئولیت‌های مدنی فرد حقیقی را خواهد داشت.

مرجع انتخاب اعضای هیأت‌مدیره، مجمع عمومی عادی شرکت است. در مرحله اولیه نیز انتخاب توسط مجمع عمومی مؤسسین انجام می‌شود.

 

شرایط لازم برای انتخاب اعضای هیأت‌مدیره

اولین شرط این است که مدیر باید صاحب حداقل یک سهم در شرکت باشد. البته اساسنامه می‌تواند شرط اختصاص سهم بیشتری برای مدیران مقرر نماید. سهام این مدیران باید به صورت وثیقه نزد شرکت باقی بماند تا در صورت وارد آمدن خسارت، از محل سهام وثیقه جبران شود. در مقررات کشورهای اروپایی چنین الزامی وجود ندارد و مدیران الزام به داشتن سهم ندارند.

علاوه بر این شرط، مدیر باید دارای اهلیت قانونی باشد و هیچ‌گونه ممنوعیت قضایی برای تصدی سمت مدیریت نداشته باشد. ماده ۱۱۱ قانون تجارت به موارد ممنوعیت اشاره دارد.

مدت مأموریت اعضای هیأت‌مدیره حداکثر دو سال تعیین شده است. البته امکان تمدید مأموریت وجود دارد. اعضای علی‌البدل نیز از زمان انتخاب، مأمور تلقی می‌شوند.

شرایط قانونی برای تغییر اعضای هیأت‌مدیره

هنگام انتخاب اعضای جدید، رعایت موارد قانونی زیر الزامی است:

مطابق ماده ۱۱۱ قانون تجارت، اشخاصی که محجور هستند، یا حکم ورشکستگی آن‌ها صادر شده، همچنین افرادی که به علت ارتکاب جرائم خاص از حقوق اجتماعی محروم شده‌اند، امکان انتخاب به عنوان عضو هیأت‌مدیره را ندارند. این جرائم شامل سرقت، خیانت در امانت، کلاهبرداری، اختلاس، تدلیس، و تصرف غیرقانونی در اموال عمومی می‌باشد.

در صورتی‌که فردی برخلاف این قانون به سمت مدیریت منصوب شود یا پس از انتصاب تخلفی از وی ثابت گردد، دادگاه بنا به درخواست ذی‌نفع حکم قطعی عزل وی را صادر خواهد کرد.

مطابق اصل ۱۴۱ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، هیچ‌یک از افراد نظیر رئیس‌جمهور، معاونین، وزرا و کارمندان دولت حق تصدی بیش از یک شغل دولتی را ندارند. همچنین تصدی سمت مدیریتی در شرکت‌های خصوصی، جز شرکت‌های تعاونی ادارات و مؤسسات، برای ایشان ممنوع است. فقط سمت‌های آموزشی در دانشگاه‌ها و مؤسسات تحقیقاتی از این محدودیت مستثنی هستند.

برای ثبت صورت‌جلسه تغییر اعضای هیأت‌مدیره، مدارک زیر الزامی است:

تمامی مدارک ثبت شرکت شامل روزنامه رسمی تأسیس و تغییرات
کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای جدید
نمونه صورت‌جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده شامل انتخاب مدیران، انتخاب بازرسان، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار و تصویب صورت‌های مالی

 

نمونه صورت‌جلسه مجمع عمومی

بسمه تعالی
نام شرکت: [نام شرکت]
شماره ثبت: [شماره ثبت]
سرمایه ثبت‌شده: [میزان سرمایه]

در تاریخ [تاریخ جلسه] ساعت [ساعت]، جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه یا فوق‌العاده با حضور اکثریت یا تمامی سهام‌داران در محل رسمی شرکت [یا آدرس محل جلسه] برگزار گردید.

مطابق ماده ۱۰۱، اعضای هیأت‌رئیسه جلسه به ترتیب زیر انتخاب شدند:
رئیس جلسه: خانم/آقای [نام]
ناظر اول: خانم/آقای [نام]
ناظر دوم: خانم/آقای [نام]
منشی جلسه: خانم/آقای [نام]

در دستور جلسه، موارد زیر مطرح گردید:
انتخاب اعضای هیأت‌مدیره
انتخاب بازرسان
انتخاب روزنامه رسمی

تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان

اعضای جدید هیأت‌مدیره برای مدت دو سال انتخاب و با امضای صورت‌جلسه قبولی سمت خود را اعلام کردند. همچنین تصمیم‌گیری در خصوص امکان ادغام سمت ریاست هیأت‌مدیره و مدیریت عامل طبق ماده ۱۲۴ به تصویب مجمع رسید.

بازرس اصلی و علی‌البدل برای مدت یک سال انتخاب شدند. روزنامه [نام روزنامه] جهت درج آگهی‌های شرکت تعیین گردید. گزارش مالی مورد قرائت قرار گرفت و تصویب شد.

خانم/آقای [نام نماینده] به‌عنوان وکیل رسمی شرکت جهت مراجعه به اداره ثبت و انجام مراحل قانونی انتخاب شد.

نکات ضروری در تنظیم صورت‌جلسه

تمامی صورت‌جلسات باید روی سربرگ رسمی شرکت و با مهر و امضای معتبر تهیه شوند
در صورت نبود شرط ادغام مدیریت عامل و ریاست هیأت‌مدیره در اساسنامه، این ادغام باید به تصویب دو سوم اعضای مجمع برسد
رعایت ماده ۹۹ در خصوص دعوت رسمی به جلسه الزامی است
نسخه‌ای از صورت‌جلسه به همراه اصل روزنامه رسمی شامل آگهی دعوت باید به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل شود
اعضای جدید با امضای صورت‌جلسه یا نامه‌ای جداگانه قبولی سمت خود را اعلام نمایند
صورت‌جلسه باید حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ برگزاری جلسه تنظیم و ارسال شود
ثبت اینترنتی صورت‌جلسات از طریق سامانه انجام می‌شود.
برای بهره‌برداری از اطلاعیه‌ها و راهنماهای مرتبط، می‌توان به سایت رسمی ثبت شرکت‌ها مراجعه کرد

 

این پست چقدر مفید بود؟

برای امتیاز دادن روی ستاره کلیک کنید!

میانگین امتیاز / 5. تعداد آرا:

تاکنون هیچ رأیی ثبت نشده است! اولین نفری باشید که به این پست امتیاز می‌دهد.

متاسفیم که این پست برای شما مفید نبوده است!

بیایید این پست را بهبود بخشیم!

به ما بگویید چگونه می‌توانیم این پست را بهبود بخشیم؟

سوالات متداول

مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شناسنامه و کارت ملی اعضاست. همچنین داشتن یک آدرس دارای کد پستی، کد ثنا و یک شماره موبایل ضروری است.

برای ثبت شرکت مدرک تحصیلی نیاز نیست.

مدت زمان لازم برای ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت و شناسه ملی معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری است. پس از آن، آگهی تأسیس حدود ۷ روز بعد در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

فرآیند ثبت شرکت به طور کلی در سه مرحله انجام می‌شود:

  1. تأیید نام شرکت: نام پیشنهادی توسط اداره ثبت بررسی می‌شود. این مرحله معمولاً ۱ تا ۴ روز کاری زمان می‌برد (در شهرستان‌ها اغلب ۲ روزه انجام می‌شود).

  2. تحویل مدارک: متقاضی مدارک لازم را در اختیار تیم آتی ثبت قرار می‌دهد تا ادامه مراحل انجام شود.

  3. تأیید مدارک: مدارک به اداره ثبت ارسال می‌شود و معمولاً ۵ تا ۷ روز زمان می‌برد تا شماره ثبت و شناسه ملی صادر شود. پس از این مرحله، شرکت به صورت رسمی ثبت می‌گردد.

ثبت شرکت دارای قوانین و جزئیاتی است که همه با آن آشنایی ندارند و صرفاً وارد کردن اطلاعات در سامانه کافی نیست. برای انجام درست این فرآیند، مشاوره تخصصی ضروری است.

ممکن است اصلاً نیازی به ثبت شرکت نداشته باشید، یا ندانید چه نوع شرکتی و با چه موضوعی مناسب شماست. همچنین بعد از ثبت هم مراحل خاصی وجود دارد که باید از آن‌ها آگاه باشید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود از مشاوران باتجربه کمک بگیرید.

موسسه آتی ثبت با تیمی متخصص در زمینه ثبت انواع شرکت و ارائه مشاوره‌های دقیق و حرفه‌ای، آماده همراهی شماست. مشاوره صحیح پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار، نقش مهمی در موفقیت شما خواهد داشت.

برای ثبت شرکت رعایت چند شرط ضروری است:

  1. نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشید.

  2. نباید کارمند رسمی دولت باشید.

  3. نباید بدهی یا مشکل مالیاتی داشته باشید.

  4. نباید جزو بدهکاران بانکی باشید، چون در ابتدای ثبت نیاز به افتتاح حساب بانکی وجود دارد.

  • تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۵ نفر)

  • داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا

  • اصل مجوز فعالیت از سازمان یا نهاد مربوطه (در صورت نیاز با توجه به موضوع شرکت)

  • اصل فیش بانکی مربوط به واریز ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت

  • تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۲ نفر)

  • داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا

  • اصل مجوز فعالیت از نهاد یا سازمان مربوطه (در صورت نیاز بر اساس موضوع فعالیت)

  • گواهی واریز کامل سرمایه شرکت به حساب بانکی در شرف تأسیس

در ثبت شرکت هزینه‌ها به دو دسته ثابت و متغیر تقسیم می‌شوند.

هزینه‌های ثابت شامل مواردی مانند تهیه پوشه، گیره و هزینه انتخاب نام شرکت است که همیشه باید پرداخت شوند.

هزینه‌های متغیر بستگی به چند عامل دارد:

  • میزان سرمایه اولیه: هرچه سرمایه بیشتر باشد، هزینه حق‌الثبت افزایش می‌یابد و اعتبار شرکت نیز بالاتر می‌رود.

  • نوع شرکت: شرکت‌ها انواع مختلفی مثل تعاونی، سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره دارند که نوع آن روی هزینه‌ها تاثیر می‌گذارد.

  • محل شرکت: ثبت شرکت در مناطق آزاد معمولاً هزینه بیشتری نسبت به ثبت در مناطق اصلی کشور دارد.

بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت این سوال را دارند که چه نوع شرکتی مناسب است. انتخاب نوع شرکت بستگی به نیازها، اهداف و شرایط شما دارد و نمی‌توان یک نوع را برتر از دیگری دانست. در ادامه به برخی تفاوت‌های اصلی انواع شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:

  • تعداد شرکا: برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل ۵ شریک لازم است، بنابراین با کمتر از این تعداد نمی‌توان این نوع شرکت را ثبت کرد.

  • بازرس: شرکت سهامی خاص نیاز به دو بازرس دارد، اما در شرکت مسئولیت محدود معمولاً نیازی به بازرس نیست مگر اینکه تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد که در این صورت دو بازرس لازم است.

  • میزان سرمایه اولیه: در شرکت سهامی خاص باید حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه در حساب بانکی سپرده‌گذاری شود، اما در شرکت مسئولیت محدود باید کل سرمایه به‌صورت کامل پرداخت شود.

در ایران، شرکت مسئولیت محدود بیشترین ثبت را دارد و پس از آن به ترتیب شرکت‌های سهامی خاص، تعاونی، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیرسهامی قرار می‌گیرند.

همان‌طور که اشاره شد، انواع مختلف شرکت‌ها باعث تفاوت در میزان سرمایه اولیه برای ثبت آن‌ها می‌شود. در قانون تجارت ایران، به جز شرکت سهامی خاص که حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه اولیه نیاز دارد، سرمایه خاصی برای سایر شرکت‌ها تعیین نشده است.

هرچند در سال‌های اخیر برای شرکت مسئولیت محدود نیز این مبلغ به عنوان سرمایه اولیه در نظر گرفته شده، اما این سرمایه در واقع نشان‌دهنده اعتبار شرکت است. با توجه به شرایط فعلی، مبلغ ۱۰۰ هزار تومان اعتبار کمی برای شرکت به حساب می‌آید و توصیه می‌شود این سرمایه را افزایش دهید.

در ثبت شرکت، انتخاب و تأیید نام یکی از مراحل مهم است. انتخاب نام نامناسب باعث طولانی شدن روند ثبت می‌شود، چون در صورت رد نام باید مجدداً نام‌های جدید پیشنهاد دهید و منتظر تأیید کارشناسان بمانید. نکات مهم در انتخاب نام شرکت عبارتند از:

  • از نام‌های غیر فارسی استفاده نکنید.

  • نام افراد مشهور و سرشناس قابل استفاده نیست.

  • نام باید معنای مشخصی در فرهنگ لغت داشته باشد.

  • نام انتخابی نباید با نام شرکت‌های قبلی مشابه باشد.

  • استفاده از اعداد فقط به صورت حروفی مجاز است.

  • استفاده از نام کشور ایران و موارد مشابه ممنوع است.

همچنین:

  • نام شرکت قابل واگذاری به شخص دیگر نیست.

  • نام انتخاب شده برای یک ماه رزرو می‌شود و اگر ثبت ادامه نیابد، دیگران می‌توانند از آن استفاده کنند.

بعد از ثبت قانونی شرکت، چند کار مهم و ضروری باید انجام دهید:

  • انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از دریافت شماره ثبت، باید آگهی شرکت را در روزنامه رسمی منتشر کنید تا سایر شرکت‌ها از ثبت شرکت شما مطلع شوند. این کار برای مراحل بعدی شرکت ضروری است.

  • پلمپ دفاتر قانونی: پلمپ دفاتر مالی به نظم و سادگی حسابرسی کمک می‌کند و در تعیین مالیات اهمیت بالایی دارد.

  • دریافت کد اقتصادی: این کد برای انجام امور مالی رسمی، تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه مالیاتی لازم است.

  • اخذ گواهی ارزش افزوده: برای قرارداد بستن با شرکت‌های خصوصی یا دولتی ضروری است و در نبود آن ممکن است قسمتی از مطالباتتان پرداخت نشود.

  • تکمیل و ارائه اظهارنامه مالیاتی: معمولاً تا تیر ماه هر سال باید اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل کنید و برای آن مهلت دارید.

یکی از سوالات مهم مالی شرکت‌ها درباره میزان مالیات آن‌ها است. مالیات بر اساس درآمد، تراکنش‌های مالی و سود شرکت تعیین می‌شود.

برخی تصور می‌کنند شرکت‌های تازه‌تأسیس از پرداخت مالیات معاف‌اند، اما این درست نیست. اگر به موقع برای دریافت گواهی ارزش افزوده، کد اقتصادی و تکمیل اظهارنامه مالیاتی اقدام کنید، ممکن است مشمول تخفیف مالیاتی شوید.

مالیات سالانه شرکت‌ها برابر با ۲۵ درصد سود سالیانه آن‌ها است.

اتباع خارجی از هر کشوری می‌توانند به راحتی در ایران شرکت ثبت کنند. آن‌ها می‌توانند به صورت فردی یا همراه با یک شخص ایرانی اقدام به ثبت شرکت نمایند و هیچ محدودیتی در این زمینه وجود ندارد.

با ما تماس بگیرید

جهت دریافت مشاوره یا تماس با ما جهت سوالات و گزارش مشکلات با ما تماس بگیرید

تماس بگیرید

مطالب مرتبط

نظرات کاربران