ثبت شرکت تعاونی خدماتی؛ راهنمای کامل مراحل و شرایط قانونی
ثبت شرکت تعاونی خدماتی؛ راهنمای کامل مراحل و شرایط قانونی
شرکت‌های تعاونی خدماتی یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها در ایران هستند که با...
ثبت شرکت با مسئولیت خاص
ثبت شرکت با مسئولیت خاص
با آتی ثبت، مسیر قانونی کسب‌وکار خود را با خیال راحت طی کنید.
از ثبت انواع شرکت و برند تا انجام تغییرات، انحلال، دریافت کارت بازرگانی، کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و مشاوره‌های تخصصی؛ همه خدمات ثبتی و حقوقی موردنیاز شما را یکجا ارائه می‌دهیم.
فهرست مطالب
شرکت‌های تجاری در ایران تنوع زیادی دارند که هر کدام بسته به نوع فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه و شیوه اداره، ویژگی‌های خاص خود را دارند. یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها، شرکت‌های سهامی هستند که به دو دسته سهامی عام و سهامی خاص تقسیم می‌شوند. شرکت سهامی خاص به دلیل سهولت نسبی در ثبت و اداره، نزد کارآفرینان کوچک و متوسط محبوبیت زیادی یافته است. در این مقاله به بررسی کامل ثبت شرکت با مسئولیت خاص، ویژگی‌ها، شرایط تشکیل، مراحل ثبت و مدارک مورد نیاز می‌پردازیم.
تعریف و ثبت شرکت با مسئولیت خاص
بر اساس ماده ۴ لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت (مصوب ۱۳۴۷)، شرکت‌های سهامی به دو نوع تقسیم می‌شوند:
-
شرکت سهامی عام: موسسین بخشی از سرمایه شرکت را از طریق عرضه عمومی سهام به مردم تأمین می‌کنند.
-
شرکت سهامی خاص: کل سرمایه شرکت در هنگام تأسیس توسط موسسین به صورت کامل تعهد و تأمین می‌شود و نیازی به عرضه سهام به عموم مردم وجود ندارد.
شرکت‌های سهامی خاص معمولاً برای کسب‌وکارهایی که تعداد شرکای کمتری دارند و نمی‌خواهند سرمایه‌شان به عموم عرضه شود مناسب هستند.
دلایل محبوبیت شرکت سهامی خاص
به علت تشریفات و مراحل طولانی شرکت‌های سهامی عام، شرکت سهامی خاص به عنوان گزینه‌ای با مراحل ثبت ساده‌تر و سریع‌تر شناخته می‌شود. در شرکت سهامی خاص:
-
پذیره‌نویسی وجود ندارد: نیازی به پذیره‌نویسی عمومی برای فروش سهام نیست.
-
ورقه تعهد سهام وجود ندارد: تعهدات سهامداران به صورت ساده‌تر ثبت می‌شود.
-
تشکیل مجمع عمومی موسس الزامی نیست: برخلاف شرکت سهامی عام، شرکت سهامی خاص نیازی به برگزاری مجمع عمومی موسس ندارد.
این عوامل باعث می‌شوند که ثبت شرکت سهامی خاص از نظر هزینه و زمان مقرون به صرفه‌تر باشد.
ویژگی‌های ثبت شرکت با مسئولیت خاص
-
سرمایه و تعداد شرکا:
-
حداقل سرمایه شرکت در زمان تأسیس باید یک میلیون ریال یا بیشتر باشد.
-
حداقل سه نفر شریک (موسس) برای تشکیل شرکت الزامی است.
-
-
نوع سهام و نقل و انتقال:
-
سهام شرکت قابل معامله در بورس نیست.
-
انتقال سهام با موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام امکان‌پذیر است.
-
-
مسئولیت سهامداران:
-
مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام آنهاست و تعهدات مازاد بر آن به عهده آنها نیست.
-
-
نام شرکت:
-
در نام شرکت حتماً باید کلمه «خاص» درج شود.
-
نام شرکت نباید قبلاً ثبت شده باشد و باید با فرهنگ و مقررات نام‌گذاری در ایران هماهنگ باشد.
-
مطالعه بیشتر: مشاوره ثبت شرکت و مراحل تاسیس آن
تشریفات و مراحل تشکیل شرکت سهامی خاص
تشکیل شرکت سهامی خاص به‌وسیله موسسان با انجام مراحل زیر صورت می‌گیرد:
1. امضای اساسنامه شرکت
اساسنامه مهم‌ترین سند شرکت است که باید به امضای کلیه سهامداران برسد. بر اساس ماده ۸ قانون اصلاحی، اساسنامه باید شامل موارد زیر باشد:
-
نام و نوع شرکت
-
موضوع فعالیت شرکت به صورت واضح و مشخص
-
مدت شرکت (محدود یا نامحدود)
-
مرکز اصلی شرکت و محل شعب در صورت وجود
-
مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیرنقد آن
-
تعداد سهام با نام و بی‌نام و مبلغ اسمی آنها
-
نحوه پرداخت مبلغ اسمی هر سهم و زمان‌بندی مطالبه آن (حداکثر پنج سال)
-
شرایط انتقال و تبدیل سهام با نام به بی‌نام و بالعکس
-
شرایط صدور اوراق قرضه (در صورت پیش‌بینی)
-
نحوه افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
-
مقررات تشکیل مجامع عمومی، حد نصاب و نحوه برگزاری آنها
-
تعداد مدیران، مدت مأموریت، نحوه انتخاب و جانشینی آنها
-
وظایف و اختیارات مدیران
-
تعداد سهام تضمینی مدیران و سپردن آن به صندوق شرکت
-
تعداد و نحوه انتخاب بازرس یا بازرسان شرکت
-
تعیین سال مالی، موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان
-
نحوه انحلال و تصفیه شرکت
مطالعه بیشتر : ثبت شرکت دانش بنیان در آتی ثبت
2. تنظیم اظهارنامه شرکت
اظهارنامه که باید توسط همه موسسان امضا شود، تعهد کلیه سهامداران به پرداخت سرمایه و اطلاعات کامل شرکت را شامل می‌شود. این اظهارنامه باید حاوی موارد زیر باشد:
-
نام، موضوع، مدت و مرکز شرکت
-
هویت کامل و اقامتگاه موسسین
-
میزان سرمایه و سهم نقد و غیر نقد
-
تعداد و نوع سهام (با نام، بی‌نام، ممتاز)
-
تعهد و مبلغ پرداختی هر سهامدار همراه با مشخصات حساب بانکی
-
توضیحات درباره آورده غیرنقد (در صورت وجود) و ارزش آن
مطالعه بیشتر : ثبت شرکت در تهران؛ راهی مطمئن برای آغاز رسمی کسب‌وکار
3. پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه نقدی
طبق قانون، حداقل ۳۵ درصد از سرمایه نقدی شرکت باید در حساب بانکی شرکت واریز و گواهی بانکی آن ارائه شود.
4. انتخاب مدیران و بازرسان
در اولین جلسه موسسان، مدیران و بازرسان انتخاب و سمت آنها پذیرفته می‌شود. این انتخاب باید در صورتجلسه‌ای رسمی ثبت و به امضای سهامداران برسد.
5. تعیین نام شرکت
انتخاب نام شرکت باید با رعایت موارد زیر انجام شود:
-
شامل کلمه «خاص» باشد.
-
قبلاً به ثبت نرسیده باشد.
-
با فرهنگ و قوانین جمهوری اسلامی ایران سازگار باشد.
-
از اسامی خاص، اعداد، اسامی متبرکه و کلماتی که منافی شئونات اجتماعی است استفاده نشود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت خاص
-
دو نسخه اظهارنامه شرکت، امضا شده توسط کلیه سهامداران
-
دو نسخه اساسنامه شرکت، امضا شده توسط کلیه سهامداران
-
دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین، امضا شده
-
فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان
-
در صورت وجود اشخاص حقوقی به عنوان سهامدار یا مدیر، کپی آخرین روزنامه رسمی و معرفی نماینده رسمی
-
در صورت وجود سهامداران خارجی، کپی پاسپورت، گواهی ثبت شرکت حقوقی و ترجمه مدارک وکالتنامه
-
گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای اعضای هیئت مدیره و بازرسان
-
اقرارنامه اعضا مبنی بر نداشتن ممنوعیت‌های قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و سمت مدیر عاملی
-
اقرارنامه بازرس یا بازرسان مبنی بر عدم رابطه فامیلی با مدیران تا درجه سوم و عدم دریافت حقوق از شرکت
-
اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه و قیم نامه (در صورت وجود)
-
فیش پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت
-
گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه نقدی شرکت
مراحل ثبت و انجام تشریفات قانونی
پس از تهیه مدارک فوق، مراحل زیر برای ثبت شرکت انجام می‌شود:
-
ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها: متقاضی اطلاعات لازم شامل نوع شرکت، سرمایه، اعضا، سمت‌ها و نوع روزنامه رسمی را وارد می‌کند.
-
انتخاب و ارائه نام شرکت: پنج نام پیشنهادی به ترتیب اولویت وارد سامانه می‌شود و نام تأیید شده به متقاضی اعلام می‌گردد.
-
بررسی مدارک توسط کارشناس: کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی کرده و در صورت نقص، ابلاغ رفع نقص ارسال می‌کنند.
-
ارسال نسخه‌های اصلی مدارک به صورت پستی: پس از تایید مدارک، نسخه‌های اصلی صورتجلسات و اسناد لازم به صورت سفارشی ارسال می‌شود.
-
بررسی و تایید نهایی مدارک: مسئولان اداره ثبت شرکت‌ها پیش‌نویس آگهی ثبت شرکت را تهیه و پس از تایید نهایی به متقاضی ارسال می‌کنند.
-
پرداخت هزینه‌های ثبت و درج آگهی: متقاضی هزینه حق‌الثبت و حق‌الدَرَج آگهی تاسیس شرکت را پرداخت می‌کند.
-
ثبت رسمی شرکت و صدور آگهی: آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران منتشر می‌شود که آخرین مرحله ثبت شرکت به شمار می‌رود.
نکات حقوقی مهم در ثبت شرکت با مسئولیت خاص
-
مهلت ثبت شرکت: مدیران موظفند ظرف ۶ ماه از تاریخ تشکیل شرکت نسبت به ثبت آن اقدام کنند. در غیر این صورت شرکت منحل شده تلقی می‌شود و سهامداران می‌توانند وجوه پرداختی خود را طبق مقررات دریافت کنند.
-
مسئولیت موسسان: بر اساس ماده ۲۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت، موسسان نسبت به کلیه اقدامات مربوط به تأسیس و ثبت شرکت مسئولیت تضامنی دارند. یعنی در صورت بروز خسارت، مسئولیت آنها مشترک است.
-
محدودیت در نقل و انتقال سهام: برخلاف شرکت‌های سهامی عام، نقل و انتقال سهام شرکت‌های سهامی خاص مشروط به موافقت مدیران یا مجامع عمومی است و سهام شرکت قابل معامله آزادانه در بورس نیست.
مطالعه بیشتر : سند تعیین تکلیف و سند تک برگی
جمع‌بندی
شرکت سهامی خاص به دلیل سهولت نسبی در تشکیل و اداره، یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌های تجاری در ایران است. این شرکت‌ها مناسب کسب‌وکارهای کوچک و متوسطی هستند که نمی‌خواهند سرمایه خود را در بورس عرضه کنند و تعداد شرکای محدودتری دارند.
مراحل تشکیل این شرکت‌ها نسبت به شرکت‌های سهامی عام ساده‌تر و سریع‌تر است و تشریفات پذیره‌نویسی و مجامع موسس را ندارد. با این حال رعایت دقیق قانون تجارت و تهیه مدارک و اسناد قانونی الزامی است تا شرکت به صورت رسمی و قانونی ثبت شود و قابلیت فعالیت اقتصادی داشته باشد.
سوالات متداول
مدارک لازم برای ثبت شرکت چه مدارکی است؟
مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شناسنامه و کارت ملی اعضاست. همچنین داشتن یک آدرس دارای کد پستی، کد ثنا و یک شماره موبایل ضروری است.
برای ثبت شرکت چه مدرک تحصیلی لازم است؟
برای ثبت شرکت مدرک تحصیلی نیاز نیست.
مدت زمان ثبت شرکت چقدر است؟
مدت زمان لازم برای ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت و شناسه ملی معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری است. پس از آن، آگهی تأسیس حدود ۷ روز بعد در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.
فرآیند ثبت شرکت به طور کلی در سه مرحله انجام می‌شود:
تأیید نام شرکت: نام پیشنهادی توسط اداره ثبت بررسی می‌شود. این مرحله معمولاً ۱ تا ۴ روز کاری زمان می‌برد (در شهرستان‌ها اغلب ۲ روزه انجام می‌شود).
تحویل مدارک: متقاضی مدارک لازم را در اختیار تیم آتی ثبت قرار می‌دهد تا ادامه مراحل انجام شود.
تأیید مدارک: مدارک به اداره ثبت ارسال می‌شود و معمولاً ۵ تا ۷ روز زمان می‌برد تا شماره ثبت و شناسه ملی صادر شود. پس از این مرحله، شرکت به صورت رسمی ثبت می‌گردد.
چه نیازی به مشاوره ما دارید؟
ثبت شرکت دارای قوانین و جزئیاتی است که همه با آن آشنایی ندارند و صرفاً وارد کردن اطلاعات در سامانه کافی نیست. برای انجام درست این فرآیند، مشاوره تخصصی ضروری است.
ممکن است اصلاً نیازی به ثبت شرکت نداشته باشید، یا ندانید چه نوع شرکتی و با چه موضوعی مناسب شماست. همچنین بعد از ثبت هم مراحل خاصی وجود دارد که باید از آنها آگاه باشید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود از مشاوران باتجربه کمک بگیرید.
موسسه آتی ثبت با تیمی متخصص در زمینه ثبت انواع شرکت و ارائه مشاوره‌های دقیق و حرفه‌ای، آماده همراهی شماست. مشاوره صحیح پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار، نقش مهمی در موفقیت شما خواهد داشت.
ثبت شرکت چه شرایطی دارد؟
برای ثبت شرکت رعایت چند شرط ضروری است:
نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشید.
نباید کارمند رسمی دولت باشید.
نباید بدهی یا مشکل مالیاتی داشته باشید.
نباید جزو بدهکاران بانکی باشید، چون در ابتدای ثبت نیاز به افتتاح حساب بانکی وجود دارد.
مدارک لازم برای شرکت های سهامی خاص کدامند؟
تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۵ نفر)
داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا
اصل مجوز فعالیت از سازمان یا نهاد مربوطه (در صورت نیاز با توجه به موضوع شرکت)
اصل فیش بانکی مربوط به واریز ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت
مدارک لازم برای شرکت با مسئولیت محدود کدامند؟
تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۲ نفر)
داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا
اصل مجوز فعالیت از نهاد یا سازمان مربوطه (در صورت نیاز بر اساس موضوع فعالیت)
گواهی واریز کامل سرمایه شرکت به حساب بانکی در شرف تأسیس
ثبت شرکت چقدر هزینه دارد؟
در ثبت شرکت هزینه‌ها به دو دسته ثابت و متغیر تقسیم می‌شوند.
هزینه‌های ثابت شامل مواردی مانند تهیه پوشه، گیره و هزینه انتخاب نام شرکت است که همیشه باید پرداخت شوند.
هزینه‌های متغیر بستگی به چند عامل دارد:
میزان سرمایه اولیه: هرچه سرمایه بیشتر باشد، هزینه حق‌الثبت افزایش می‌یابد و اعتبار شرکت نیز بالاتر می‌رود.
نوع شرکت: شرکت‌ها انواع مختلفی مثل تعاونی، سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره دارند که نوع آن روی هزینه‌ها تاثیر می‌گذارد.
محل شرکت: ثبت شرکت در مناطق آزاد معمولاً هزینه بیشتری نسبت به ثبت در مناطق اصلی کشور دارد.
ثبت چه نوع شرکتی بهتر است؟
بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت این سوال را دارند که چه نوع شرکتی مناسب است. انتخاب نوع شرکت بستگی به نیازها، اهداف و شرایط شما دارد و نمی‌توان یک نوع را برتر از دیگری دانست. در ادامه به برخی تفاوت‌های اصلی انواع شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:
تعداد شرکا: برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل ۵ شریک لازم است، بنابراین با کمتر از این تعداد نمی‌توان این نوع شرکت را ثبت کرد.
بازرس: شرکت سهامی خاص نیاز به دو بازرس دارد، اما در شرکت مسئولیت محدود معمولاً نیازی به بازرس نیست مگر اینکه تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد که در این صورت دو بازرس لازم است.
میزان سرمایه اولیه: در شرکت سهامی خاص باید حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه در حساب بانکی سپرده‌گذاری شود، اما در شرکت مسئولیت محدود باید کل سرمایه به‌صورت کامل پرداخت شود.
در ایران، شرکت مسئولیت محدود بیشترین ثبت را دارد و پس از آن به ترتیب شرکت‌های سهامی خاص، تعاونی، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیرسهامی قرار می‌گیرند.
حداقل میزان سرمایه برای ثبت شرکت چه مقداری است؟
همان‌طور که اشاره شد، انواع مختلف شرکت‌ها باعث تفاوت در میزان سرمایه اولیه برای ثبت آنها می‌شود. در قانون تجارت ایران، به جز شرکت سهامی خاص که حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه اولیه نیاز دارد، سرمایه خاصی برای سایر شرکت‌ها تعیین نشده است.
هرچند در سال‌های اخیر برای شرکت مسئولیت محدود نیز این مبلغ به عنوان سرمایه اولیه در نظر گرفته شده، اما این سرمایه در واقع نشان‌دهنده اعتبار شرکت است. با توجه به شرایط فعلی، مبلغ ۱۰۰ هزار تومان اعتبار کمی برای شرکت به حساب می‌آید و توصیه می‌شود این سرمایه را افزایش دهید.
نام شرکت چگونه مشخص می شود؟
در ثبت شرکت، انتخاب و تأیید نام یکی از مراحل مهم است. انتخاب نام نامناسب باعث طولانی شدن روند ثبت می‌شود، چون در صورت رد نام باید مجدداً نام‌های جدید پیشنهاد دهید و منتظر تأیید کارشناسان بمانید. نکات مهم در انتخاب نام شرکت عبارتند از:
از نام‌های غیر فارسی استفاده نکنید.
نام افراد مشهور و سرشناس قابل استفاده نیست.
نام باید معنای مشخصی در فرهنگ لغت داشته باشد.
نام انتخابی نباید با نام شرکت‌های قبلی مشابه باشد.
استفاده از اعداد فقط به صورت حروفی مجاز است.
استفاده از نام کشور ایران و موارد مشابه ممنوع است.
همچنین:
نام شرکت قابل واگذاری به شخص دیگر نیست.
نام انتخاب شده برای یک ماه رزرو می‌شود و اگر ثبت ادامه نیابد، دیگران می‌توانند از آن استفاده کنند.
بعد از ثبت یک شرکت چه کارهایی انجام می شود؟
بعد از ثبت قانونی شرکت، چند کار مهم و ضروری باید انجام دهید:
انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از دریافت شماره ثبت، باید آگهی شرکت را در روزنامه رسمی منتشر کنید تا سایر شرکت‌ها از ثبت شرکت شما مطلع شوند. این کار برای مراحل بعدی شرکت ضروری است.
پلمپ دفاتر قانونی: پلمپ دفاتر مالی به نظم و سادگی حسابرسی کمک می‌کند و در تعیین مالیات اهمیت بالایی دارد.
دریافت کد اقتصادی: این کد برای انجام امور مالی رسمی، تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه مالیاتی لازم است.
اخذ گواهی ارزش افزوده: برای قرارداد بستن با شرکت‌های خصوصی یا دولتی ضروری است و در نبود آن ممکن است قسمتی از مطالباتتان پرداخت نشود.
تکمیل و ارائه اظهارنامه مالیاتی: معمولاً تا تیر ماه هر سال باید اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل کنید و برای آن مهلت دارید.
مالیات یک شرکت چگونه تعیین می شود؟
یکی از سوالات مهم مالی شرکت‌ها درباره میزان مالیات آنها است. مالیات بر اساس درآمد، تراکنش‌های مالی و سود شرکت تعیین می‌شود.
برخی تصور می‌کنند شرکت‌های تازه‌تأسیس از پرداخت مالیات معاف‌اند، اما این درست نیست. اگر به موقع برای دریافت گواهی ارزش افزوده، کد اقتصادی و تکمیل اظهارنامه مالیاتی اقدام کنید، ممکن است مشمول تخفیف مالیاتی شوید.
مالیات سالانه شرکت‌ها برابر با ۲۵ درصد سود سالیانه آنها است.
آیا امکان ثبت شرکت برای اتباع خارجی وجود دارد؟
اتباع خارجی از هر کشوری می‌توانند به راحتی در ایران شرکت ثبت کنند. آنها می‌توانند به صورت فردی یا همراه با یک شخص ایرانی اقدام به ثبت شرکت نمایند و هیچ محدودیتی در این زمینه وجود ندارد.
با ما تماس بگیرید
جهت دریافت مشاوره یا تماس با ما جهت سوالات و گزارش مشکلات با ما تماس بگیرید
مطالب مرتبط
بررسی مشکلات رایج در دریافت جواز تأسیس
بررسی مشکلات رایج در دریافت جواز تأسیس
جواز تأسیس چیست و چرا اهمیت دارد؟
جواز تأسیس مجوزی است که از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت یا س...
اعتبار سند تک برگ
اعتبار سند تک‌برگ
سند تک‌برگ چیست و چه تفاوتی با سند منگوله‌دار دارد؟
سند تک‌برگ نوعی سند مالکیت رسمی و جدید است که توسط سازمان ثبت ا...
