پلمپ دفاتر: راهنمای کامل مراحل، مدارک و نکات مهم

 

پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی؛ راهنمای جامع ۱۴۰۳

پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی یکی از الزامات مهم برای شرکت‌ها و کسب‌وکارها است که به‌صورت غیرحضوری انجام می‌شود. در سال‌های اخیر، این فرایند به‌طور کامل دیجیتال شده و نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها نیست. در این مقاله، مراحل ثبت و دریافت دفاتر قانونی، مدارک موردنیاز و پیامدهای عدم دریافت آن‌ها را بررسی خواهیم کرد.

پلمپ دفاتر قانونی چیست و چرا اهمیت دارد؟

پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی فرایندی است که طی آن دفاتر مالی یک شرکت برای ثبت فعالیت‌های مالی تأیید و مهر می‌شود. این دفاتر شامل موارد زیر هستند:

دفتر روزنامه: تمامی معاملات مالی روزانه در این دفتر ثبت می‌شود. ✔ دفتر کل: خلاصه‌ای از معاملات ثبت‌شده در دفتر روزنامه که به‌صورت دسته‌بندی‌شده ارائه می‌شود.

چرا پلمپ دفاتر الزامی است؟

  • جلوگیری از جرایم مالیاتی و مشکلات قانونی
  • الزامی بودن برای شرکت‌های فعال و غیرفعال
  • ارائه مستندات مالی معتبر در صورت حسابرسی
  • ثبت دقیق سوابق مالی شرکت

تمام شرکت‌های ثبت‌شده، حتی در صورت عدم فعالیت، موظف به دریافت دفاتر پلمپ‌شده هستند. عدم دریافت آن‌ها منجر به جریمه‌های سنگین مالیاتی خواهد شد.

مراحل پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی

این فرایند به‌طور کامل آنلاین از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. مراحل آن عبارت‌اند از:

۱. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها

✅ مراجعه به irsherkat.ssaa.ir ✅ انتخاب گزینه پلمپ دفاتر تجاری و کلیک روی ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر

۲. تکمیل اطلاعات شرکت

✅ وارد کردن شناسه ملی، شماره ثبت و نوع شخص حقوقی ✅ انتخاب تعداد برگ‌های دفاتر (۵۰، ۱۰۰، یا ۲۰۰ برگی) ✅ ثبت اطلاعات مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره

۳. پرداخت هزینه به‌صورت آنلاین

✅ پرداخت هزینه پلمپ دفاتر از طریق درگاه بانکی سامانه ثبت شرکت‌ها

۴. بررسی و تأیید اطلاعات

✅ بررسی اطلاعات واردشده توسط کارشناسان سازمان ثبت اسناد و املاک ✅ دریافت پیامک در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات

۵. دریافت نسخه دیجیتال دفاتر پلمپ‌شده

✅ پس از تأیید نهایی، نسخه الکترونیکی دفاتر قانونی در پنل کاربری قابل دریافت است.

مدارک موردنیاز برای پلمپ دفاتر قانونی

📌 برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها):
✔ شناسه ملی و شماره ثبت شرکت
✔ اطلاعات مدیرعامل (کارت ملی)
✔ آخرین آگهی تغییرات شرکت (در صورت وجود)

📌 برای اشخاص حقیقی (کسب‌وکارهای فردی):
✔ تصویر کارت ملی
✔ آدرس محل فعالیت کسب‌وکار

جرایم و مشکلات عدم دریافت دفاتر پلمپ‌شده

🚨 اگر دفاتر قانونی خود را دریافت نکنید، ممکن است با مشکلات زیر روبه‌رو شوید:

جریمه مالیاتی به دلیل عدم ارائه دفاتر قانونی ❌ رد شدن اظهارنامه مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی ❌ محدودیت در دریافت تسهیلات بانکیمشکل در انعقاد قراردادهای رسمی و مناقصات دولتی

نکته مهم: حتی شرکت‌های غیرفعال نیز موظف‌اند دفاتر پلمپ‌شده خود را دریافت کنند. در غیر این صورت، جریمه‌های سنگینی در انتظار آن‌ها خواهد بود.

پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی با آتی ثبت؛ سریع و مطمئن

اگر نمی‌خواهید درگیر فرایندهای پیچیده اداری شوید، مؤسسه آتی ثبت تمامی مراحل پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی را برای شما انجام می‌دهد. خدمات ما شامل:

ثبت درخواست آنلاین در کمترین زمان
پیگیری روند ثبت و تأیید اطلاعات
رفع نقص مدارک و جلوگیری از رد درخواست
دریافت نسخه دیجیتال دفاتر پلمپ‌شده در کوتاه‌ترین زمان

📞 همین حالا با آتی ثبت تماس بگیرید و دفاتر قانونی خود را بدون دردسر دریافت کنید!

شما برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید این را نیز بخوانید : کد کارگاهی بیمه چیست؟

جمع‌بندی

پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی یکی از مراحل مهم برای تمامی شرکت‌های ثبت‌شده است. این فرایند به‌صورت کاملاً آنلاین و غیرحضوری انجام می‌شود و برای جلوگیری از مشکلات مالیاتی و حقوقی ضروری است.

تمامی شرکت‌های فعال و غیرفعال باید دفاتر خود را دریافت کنند.عدم دریافت دفاتر پلمپ‌شده منجر به جریمه‌های مالیاتی خواهد شد.با مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ها، می‌توانید این فرایند را به‌صورت آنلاین تکمیل کنید.

اگر به دنبال انجام سریع و بدون خطای پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی هستید، آتی ثبت بهترین گزینه برای شماست. ما تمامی مراحل را به‌صورت کاملاً آنلاین انجام می‌دهیم و شما را از هرگونه مشکل و جریمه مالیاتی مصون می‌داریم.

📞 همین حالا تماس بگیرید و دفاتر قانونی خود را در کمترین زمان دریافت کنید!