کد کارگاهی چیست و چگونه می‌توان آن را دریافت کرد؟
اگر به‌عنوان یک کارفرما در ایران فعالیت می‌کنید و قصد دارید کارکنان خود را بیمه کنید، حتماً با اصطلاح کد کارگاهی مواجه شده‌اید. این کد برای تمامی کارفرمایان، اعم از صاحبان کارگاه‌ها و شرکت‌های تجاری، الزامی است. در این مقاله از آتی ثبت به‌طور جامع بررسی می‌کنیم که کد کارگاهی چیست، چه مدارکی برای دریافت آن نیاز دارید و مزایای دریافت این کد چیست.
کد کارگاهی چیست؟
کد کارگاهی یک کد ۱۰ رقمی است که از سوی سازمان تأمین اجتماعی به کارفرمایان اختصاص داده می‌شود. این کد به‌منظور شناسایی و ثبت اطلاعات کارگاه یا شرکت در سیستم بیمه تأمین اجتماعی استفاده می‌شود. جالب است بدانید که این کد تنها به کارگاه‌های تولیدی اختصاص ندارد، بلکه تمامی کارفرمایانی که نیروی کار استخدام می‌کنند، باید این کد را دریافت کنند.
این کد به‌صورت زیر تفکیک می‌شود:
- سه رقم اول: نشان‌دهنده شعبه تأمین اجتماعی صادرکننده کد است.
- سه رقم دوم: بیانگر نوع فعالیت اقتصادی یا تجاری کسب‌وکار است.
- چهار رقم آخر: به شماره پرونده اختصاص دارد.
چرا به کد کارگاهی نیاز دارید؟
داشتن کد کارگاهی از نظر قانونی الزامی است. در واقع، بدون داشتن این کد، نمی‌توانید کارکنان خود را بیمه کنید و از خدمات تأمین اجتماعی بهره‌مند شوید. این کد همچنین به سازمان تأمین اجتماعی کمک می‌کند تا سوابق بیمه‌ای کارکنان شما را به‌طور دقیق ثبت و پیگیری کند.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی در سال ۱۴۰۳
دریافت کد کارگاهی بستگی به نوع شخصیت حقوقی یا حقیقی کارفرما دارد. همچنین داشتن یا نداشتن مجوزهای قانونی نیز می‌تواند تأثیرگذار باشد.
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی
اگر به‌عنوان یک شخص حقیقی (صاحب کسب‌وکار فردی) قصد دریافت کد کارگاهی دارید، مدارک مورد نیاز به دو دسته تقسیم می‌شود:
- افراد دارای مجوز کاری (مانند پروانه کسب، پروانه تأسیس یا بهره‌برداری)
- نمونه امضا یا اثر انگشت از دفتر اسناد رسمی
- مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)
- جواز تأسیس یا مجوز فعالیت
- سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل کسب‌وکار
- در برخی مشاغل، تأییدیه از هم‌صنفان الزامی است.
- افراد بدون مجوز کاری
- سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل کسب‌وکار
- شراکت‌نامه دفتری یا عادی
- گزارش بازرسی‌های انجام‌شده
- تأییدیه صنفی در صورت لزوم
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها)
چنانچه کارفرما یک شخص حقوقی (شرکت یا مؤسسه) باشد، به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:
- سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت
- مدارک شناسایی اعضای اصلی شرکت و هیئت مدیره
- شماره حساب بانکی و روزنامه رسمی تأسیس شرکت
- درخواست کتبی با سربرگ رسمی شرکت
- دفترچه بیمه اعضای هیئت مدیره در صورت داشتن سابقه بیمه
نکته مهم: اگر پس از دریافت کد کارگاهی، تغییراتی در مدارک یا ساختار شرکت ایجاد شود، باید به تأمین اجتماعی اطلاع دهید.
مدت زمان صدور کد کارگاهی
پس از تکمیل مدارک و تشکیل پرونده، بازرس تأمین اجتماعی از محل فعالیت شما بازدید خواهد کرد. در صورت تأیید بازرس، کد کارگاهی حداکثر طی ۳۰ روز صادر می‌شود.
تغییر نوع شخصیت و دریافت کد کارگاهی جدید
اگر نوع شخصیت کارفرما تغییر کند (مانند تغییر از شخص حقیقی به حقوقی یا بالعکس)، باید به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه و کد کارگاهی جدید دریافت کنید.
همچنین شما میتوانید این را نیز بخوانید : نحوه دریافت کد اقتصادی شرکت
آیا برای دریافت کد کارگاهی مدارک کارکنان لازم است؟
بله، اگر برای اولین بار کد کارگاهی دریافت می‌کنید، باید فهرست کاملی از کارکنان، شامل اطلاعات هویتی و فیش حقوقی آن‌ها، را ارائه دهید. این اطلاعات برای صدور کد بیمه کارکنان ضروری است.
مزایای دریافت کد کارگاهی
دریافت کد کارگاهی مزایای متعددی دارد، از جمله:
- امکان بیمه کردن کارکنان و استفاده از مزایای تأمین اجتماعی
- بهره‌مندی از بیمه بازنشستگی، بیمه ازکارافتادگی و کمک‌هزینه‌های درمانی
- استفاده از حق اولاد، حق مأموریت و مرخصی‌های قانونی
- دریافت ارزاق تحویلی و سایر خدمات رفاهی
تغییر کد کارگاهی
اگر نیاز به تغییر کد کارگاهی دارید (مانند تغییر محل کارگاه یا تغییر نوع فعالیت)، باید به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه و درخواست تغییر را ارائه دهید.
جریمه و مجازات عدم دریافت کد کارگاهی
بر اساس ماده ۱۸۳ قانون کار، در صورتی که کارفرما کد کارگاهی نداشته باشد، به معنای عدم بیمه کارکنان است و مشمول جریمه نقدی بین دو تا ده برابر مبلغ بیمه خواهد شد. همچنین، کارفرما ملزم به پرداخت تمامی حقوق معوقه کارکنان خواهد بود.
آیا فقط مدیرعامل یا صاحب کارگاه می‌تواند کد کارگاهی دریافت کند؟
خیر. در صورتی که مدیرعامل یا صاحب کارگاه به دلایلی نتواند شخصاً اقدام کند، می‌تواند با ارائه وکالت‌نامه رسمی، شخص دیگری را برای دریافت کد کارگاهی معرفی کند.
نتیجه‌گیری
دریافت کد کارگاهی برای هر کارفرما الزامی است و نقش حیاتی در تأمین حقوق و مزایای کارکنان دارد. با داشتن این کد، میتوانید از تمامی خدمات و مزایای تأمین اجتماعی بهره‌مند شوید. اگر نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، آتی ثبت آماده ارائه مشاوره و کمک به شما در تمامی مراحل دریافت کد کارگاهی است.
خدمات آتی ثبت
آتی ثبت با تجربه‌ای گسترده در زمینه ثبت شرکت‌ها، دریافت کد کارگاهی، و خدمات حقوقی و بیمه‌ای، همراه شماست تا این مسیر را به‌راحتی طی کنید. برای دریافت مشاوره رایگان یا کسب اطلاعات بیشتر، همین حالا با ما تماس بگیرید.