شرایط دریافت کارت بازرگانی

برای دریافت کارت بازرگانی چه اقداماتی باید انجام داد؟

برای شروع فرآیند دریافت کارت بازرگانی، شما دو مسیر متفاوت پیش رو دارید. نخستین مسیر این است که تمامی مراحل و رویه‌های اداری مرتبط را شخصاً و بدون واسطه پیگیری نمایید. همان‌طور که احتمالاً می‌دانید، انجام امور اداری در کشور ما غالباً با پیچیدگی‌ها و دردسرهای فراوانی همراه است و نیاز به صرف زمان و انرژی زیادی دارد.

نداشتن تجربه کافی ممکن است موجب شود فرآیند انجام امور به‌صورت بسیار کند و با مشکلات متعدد پیش برود و در این میان احتمال ارتکاب اشتباهات گوناگون بالا می‌رود. علاوه بر این، ناآگاهی از قوانین جاری نیز به سخت‌تر شدن مسیر کمک می‌کند و ممکن است موجب شود برخی مراحل را مجبور شوید مجدداً تکرار نمایید.

راهکار دوم، واگذاری فرآیند دریافت کارت بازرگانی به کارشناسان متخصص است. به‌عنوان مثال می‌توانید این موضوع را به تیم باتجربه ثبتی نو بسپارید. این مجموعه با در اختیار داشتن تجربه عملی در هزاران پرونده مشابه، قادر است کارت بازرگانی شما را در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با اطمینان کامل صادر و تحویل دهد.

شرایط و مدارک لازم جهت صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی

1. ابتدا باید اظهارنامه ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی تنظیم شود. این اظهارنامه باید توسط اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت رسیده باشد و امضای متقاضی را نیز در بر داشته باشد. ارائه اصل گواهی پلمپ دفاتر برای صدور کارت الزامی است.

2. گواهی عدم سوءپیشینه یکی دیگر از مدارک مورد نیاز است که نباید بیش از شش ماه از تاریخ صدور آن گذشته باشد.

3. ارائه مفاصا حساب مالیاتی موضوع ماده ۱۸۶ که مربوط به مالیات‌های مستقیم است الزامی است. این مدرک نشان می‌دهد که شما از نظر مالیاتی مشکلی برای دریافت کارت ندارید.

4. کارت ملی باید به همراه کپی پشت و رو تحویل داده شود.

5. سه قطعه عکس پرسنلی جدید (تمام رخ، ساده، ۴×۶) الزامی است.

6. حداقل مدرک تحصیلی مورد نیاز، دیپلم است و باید اصل مدرک و کپی آن ارائه گردد.

7. آقایان ملزم به ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت سربازی هستند. کپی پشت و رو این مدارک نیز باید تحویل شود.

8. حداقل سن قانونی برای اخذ کارت بازرگانی ۲۳ سال تعیین شده است.

9. لازم است از بانک، گواهی افتتاح حساب جاری و حسن اعتبار بانکی دریافت و ارائه کنید.

مدارک ملکی یا اجاره‌ای مورد نیاز

بسته به شرایط، ارائه یکی از مدارک زیر ضروری است:

• کپی و اصل سند مالکیت شش‌دانگ به نام متقاضی که آدرس آن مطابق آدرس درج‌شده در اظهارنامه باشد.

• در صورتی که سند مالکیت به نام فرد دیگری است، باید علاوه بر اصل و کپی سند، اجاره‌نامه‌ای رسمی یا دستی به نام متقاضی که به تأیید دو شاهد رسیده باشد، تحویل دهید.

• ارائه کپی و اصل اجاره‌نامه محضری با آدرس منطبق با اظهارنامه نیز پذیرفته می‌شود.

• اگر واحد شما تولیدی است، باید اصل و کپی مجوز تولید معتبر از وزارتخانه مربوطه ارائه شود (صنوف دارای پروانه کسب از این قاعده مستثنی هستند).

• ارائه اصل و کپی کد اقتصادی جدید یا تأییدیه پیش‌ثبت‌نام در سایت tax.gov.ir همراه با تعهد ارائه کد اقتصادی الزامی است.

نکات مهم پیش از دریافت کارت بازرگانی

• کارمندان تمام‌وقت دستگاه‌های دولتی اجازه اخذ کارت بازرگانی را ندارند.

• هر شخص حقیقی یا حقوقی تنها می‌تواند یک کارت بازرگانی داشته باشد.

• برای هر ملک فقط یک کارت بازرگانی صادر می‌شود.

• حضور متقاضی در تمامی مراحل صدور تا تحویل کارت ضروری است.

• آدرس‌های ارائه‌شده در مدارک مختلف (اظهارنامه ثبتی، مفاصا حساب، سند یا اجاره‌نامه) باید کاملاً با هم تطابق داشته باشند.

هزینه و مالیات کارت بازرگانی

صرفاً داشتن کارت بازرگانی به معنای پرداخت مالیات نیست. شما تنها در صورتی موظف به پرداخت مالیات هستید که درآمدتان از حد مشخصی بالاتر باشد.

• در مورد اشخاص حقیقی، درآمد مشمول مالیات طبق ماده ۱۳۱ قانون مالیات‌های مستقیم محاسبه می‌شود.

• در خصوص اشخاص حقوقی، ۲۵٪ از کل درآمد به‌عنوان مالیات دریافت می‌گردد.

• بیشتر بدانید : هزینه کارت بازرگانی چقدر است؟

ماده قانونی ۱۳۰

بدهی‌های گذشته که مربوط به مواد ۳ تا ۱۶ و تبصره ۳ ماده ۵۹ است، به‌عنوان مالیات محسوب نمی‌شود. همچنین ماده ۱۲۹ قانون مالیات‌های مستقیم مصوب ۱۳۶۶ و اصلاحیه‌های بعدی نیز مشمول همین قاعده است.

تبصره: درآمدهای قبل از سال ۱۳۶۸ می‌توانند توسط وزارت اقتصاد و دارایی تا سقف یک‌میلیون ریال برای هر مودی بخشوده شوند.

صدور کارت بازرگانی و کاربرد آن

کارت بازرگانی مجوزی قانونی است که به اشخاص حقیقی یا حقوقی اجازه می‌دهد در حوزه‌هایی همچون واردات و صادرات فعالیت کنند. با داشتن این کارت می‌توانید ثبت سفارش انجام دهید، امور گمرکی و ترخیص کالا را مدیریت کنید و حتی به‌عنوان حق‌العمل‌کار فعالیت نمایید.

شرایط صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی ایرانی

• حداقل سن مورد نیاز ۲۳ سال است.

• آقایان باید مدارک پایان خدمت یا معافیت ارائه دهند.

• باید یا مجوز تولید از یکی از وزارتخانه‌ها داشته باشید یا دو نفر دارنده کارت بازرگانی، سه سال فعالیت شما را در امور تجاری تأیید کنند.

• وجود یک مکان برای کسب‌وکار (ملکی یا اجاره‌ای) الزامی است.

• دفاتر قانونی باید تأیید شده و اظهارنامه‌های ثبتی ارائه شود.

• افتتاح حساب جاری معتبر در بانک یکی از شرایط اصلی است.

شرایط صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی غیرایرانی

تمامی شرایط فوق باید رعایت شود با این تفاوت که الزام به ارائه کارت پایان خدمت برای آقایان وجود ندارد. همچنین ارائه پروانه کار و اقامت معتبر ضروری است.

مدارک لازم برای صدور کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

• اظهارنامه ثبت‌نام در شرکت بازرگانی که به تأیید اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد.

• ارائه اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت‌ها.

• ارائه گواهی عدم سوءپیشینه مدیرعامل.

• تکمیل فرم‌های مخصوص از طریق سایت و امضای مدیرعامل همراه با مهر شرکت و گواهی امضا در دفترخانه.

• روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت با موضوع فعالیت مرتبط با واردات و صادرات.

• اصل کارت ملی مدیرعامل و اسکن شناسنامه و کارت ملی.

• دو قطعه عکس رنگی جدید با زمینه سفید.

• ارائه اصل مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم).

نکته: دارندگان پروانه‌های بهره‌برداری معتبر در حوزه‌هایی همچون کشاورزی، صنعتی، معدنی و فناوری اطلاعات، در صورتی که دو سال از تاریخ صدور پروانه گذشته باشد، از ارائه برخی مدارک معاف هستند.

توصیه‌های مهم در خصوص کارت بازرگانی

• مدیرعامل یا نماینده قانونی او باید در مراحل تأیید اصل مدارک حضور داشته باشد.

• کارت بازرگانی تنها برای یک واحد ملکی قابل صدور است.

• مدیرعامل باید بر اساس نوع مدرک تحصیلی در کلاس‌های آموزشی شرکت کند.

• انتخاب رشته فعالیت در سایت باید با دقت انجام شود زیرا واردات تنها در چارچوب همان رشته امکان‌پذیر است.

• به هیچ عنوان کارت بازرگانی خود را به دیگران واگذار نکنید؛ زیرا مسئولیت مالیات و جرایم احتمالی بر عهده شما خواهد بود و حتی ممکن است ممنوع‌الخروج شوید.

صدور کارت بازرگانی برای اتباع غیرایرانی

برای دریافت کارت بازرگانی شرایط مشابه اشخاص ایرانی است به جز الزام خدمت سربازی. این افراد باید اقامت و پروانه کار معتبر داشته باشند. همچنین لازم است کشور متقاضی، رفتار متقابل مشابهی با ایرانیان داشته باشد. البته در برخی شرایط خاص، امکان صدور کارت حتی بدون رعایت این شرط وجود دارد.

تمدید کارت بازرگانی

کارت‌های بازرگانی معمولاً توسط اتاق بازرگانی، صنایع و معادن ایران در تهران یا شهرستان‌ها صادر می‌شوند. مدت اعتبار کارت‌ها بسته به درخواست متقاضی بین یک تا پنج سال است و پس از تأیید وزارت بازرگانی معتبر خواهد بود.

بیشتر بدانید : تمدید کارت بازرگانی

مراحل تمدید

تمدید کارت‌ها مشابه مراحل اولیه دریافت کارت بازرگانی است. متقاضی یا نماینده قانونی باید با در دست داشتن کارت بازرگانی اصلی و مدارک مورد نیاز به اتاق‌های بازرگانی مراجعه کند تا فرآیند تمدید انجام گیرد.