جواز تأسیس خدماتی

ثبت شرکت خدماتی: جواز تأسیس خدماتی راهنمای جامع و نکات کلیدی

ثبت شرکت خدماتی، امری که به ظاهر ساده و بی‌پیچیدگی به نظر می‌رسد، در واقع فرآیندی است که می‌توان ظرف چند روز کاری آن را به انجام رساند. از ثبت موضوعات متنوع خدماتی گرفته تا فعالیت‌هایی همچون اعزام نیروی خدماتی، نظافتی و انواع خدمات دیگر، ثبت شرکت خدماتی فرصت‌های بسیاری را برای متقاضیان فراهم می‌کند.

اما پیش از هر اقدامی، لازم است به نکته‌ای بسیار مهم دقت کنید: تعیین دقیق و شفاف موضوع فعالیت شرکت خدماتی در زمان ثبت، از جمله ملزومات اساسی به شمار می‌آید. چرا که این موضوع تعیین‌کننده دامنه کاری و چارچوب فعالیت‌های قانونی شرکت شما خواهد بود. در واقع، شرکت خدماتی به شرکت‌هایی گفته می‌شود که در هنگام تاسیس، موضوع فعالیت آن‌ها غالباً مرتبط با امور خدماتی مختلف است.

تعریف شرکت خدماتی چیست؟

اولین پرسشی که معمولاً به ذهن متقاضیان ثبت شرکت خدماتی خطور می‌کند این است: «شرکت خدماتی دقیقاً به چه معناست؟» شرکت خدماتی نوعی شرکت است که موضوع فعالیت آن در اساسنامه و در مرحله اولیه ثبت، به امور خدماتی متنوع اختصاص یافته است. این خدمات می‌توانند در حوزه‌های گوناگونی از جمله نظافت، اعزام نیروی انسانی خدماتی و نگهداری فضای سبز تا تعمیرات ساختمانی متغیر باشند.

عنوان کلی “خدماتی” به خودی خود طیف وسیعی از موضوعات را در بر می‌گیرد که در ادامه این مقاله به صورت کامل‌تر شرح داده خواهد شد.

مراحل ثبت شرکت خدماتی چگونه است؟

یکی از مهم‌ترین سوالات این است که پروسه ثبت شرکت خدماتی چه مراحلی دارد؟ آیا برای ثبت، نیازمند ارائه مدرک تحصیلی هستیم؟ مجوزها از کدام مراجع باید اخذ شوند؟ در پاسخ به این سوالات، باید گفت مراحل ثبت شرکت خدماتی را می‌توان به صورت ساده و گام به گام چنین شرح داد:

• آیا برای ثبت شرکت خدماتی داشتن مدرک تحصیلی ضروری است؟
  پاسخ منفی است. برای ثبت شرکت خدماتی ارائه مدرک تحصیلی الزامی نیست. هر فردی با هر سطح تحصیلات، حتی با مدرک سیکل می‌تواند اقدام به ثبت شرکت نماید. البته، در مواردی که موضوع شرکت نیازمند مجوزهای خاص باشد، شرایط متفاوت خواهد بود.

• فرآیند ثبت شرکت خدماتی چقدر زمان می‌برد؟
  معمولاً این روند بین ۱۰ تا ۱۵ روز کاری به طول می‌انجامد. این زمان شامل آماده‌سازی و دریافت اوراق شرکت است. نکته قابل توجه اینکه نیازی به حضور فیزیکی در اداره ثبت شرکت‌ها نیست و حتی در شهرهای دورافتاده نیز این مدت زمان تقریباً مشابه است. شما می‌توانید به صورت آنلاین با کارشناسان مربوطه تماس گرفته و درخواست ثبت شرکت خدماتی را ثبت نمایید.

• هزینه‌های ثبت شرکت خدماتی چه مقدار است؟
  هزینه ثبت بستگی به تعداد اعضای شرکت، موضوعات فعالیت و میزان سرمایه دارد اما معمولاً از ۳ میلیون تومان به بالا شروع می‌شود.

• در چه حوزه‌هایی می‌توان فعالیت داشت؟
  شرکت‌های خدماتی می‌توانند در زمینه‌های متنوعی مانند امور نظافتی، اعزام نیروی خدماتی و تاسیساتی، نگهداری فضای سبز و… فعالیت کنند. البته برخی حوزه‌ها مانند اعزام پرستار به دلیل ماهیت خاص خود، نیازمند اخذ مجوزهای رسمی و قانونی هستند.

  

  جواز تأسیس خدماتی

مدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی

مدارک مورد نیاز بسته به نوع شرکت، چه سهامی خاص و چه با مسئولیت محدود، کمی متفاوت هستند. البته بخش عمده مدارک مشابه بوده و شامل موارد زیر می‌گردد:

• کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای شرکت که حداقل دو نفر باید باشند.

• داشتن سامانه ثنا و سیم کارت به نام هر یک از اعضا

• انتخاب و تعیین نام شرکت (با رعایت قوانین ثبت نام شرکت‌ها)

• نداشتن سوء پیشینه برای اعضای شرکت

• مشخص کردن اعضای هیئت مدیره و سهم هر یک از آن‌ها

• داشتن امضای الکترونیکی برای صاحبان امضا

• اعضای هیئت مدیره نباید کارمند رسمی دولت باشند

• در شرکت‌های با مسئولیت محدود، سرمایه درج شده در اساسنامه باید به طور کامل در حساب بانکی شرکت واریز شود

هزینه‌های ثبت شرکت خدماتی

برای ثبت شرکت خدماتی در حوزه نظافت، هزینه‌ها معمولاً بین ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان تا مبلغ بالاتری متغیر است. این هزینه‌ها شامل ارسال مدارک به اداره ثبت، حق‌الثبت، هزینه امضای الکترونیکی و هزینه روزنامه رسمی می‌شود.

هزینه نهایی ثبت شرکت خدماتی به عوامل مختلفی بستگی دارد از جمله تعداد اعضای هیئت مدیره، میزان سرمایه در نظر گرفته شده و موضوعات فعالیت شرکت که هر یک تاثیر قابل توجهی بر مبلغ پرداختی خواهند داشت.

مطالعه بیشتر:استعلام جواز تأسیس

نکات کلیدی در تاسیس شرکت خدماتی

یک نکته مهم که باید در نظر داشته باشید این است که هزینه ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص با شرکت‌های با مسئولیت محدود تفاوت دارد. انتخاب نوع شرکت پیش از شروع فرآیند ثبت، بسیار حیاتی است؛ زیرا هر نوع شرکت دارای قوانین و شرایط مخصوص به خود بوده و بی‌توجهی به این موضوع می‌تواند باعث تأخیر در انجام امور ثبت شود.

مراحل ثبت شرکت خدماتی به صورت گام به گام

• ابتدا اعضا، سهام و وظایف هر یک را بین خود تعیین کنید.

• به سایت اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و اطلاعات را مرحله به مرحله و با دقت وارد نمایید.

• پس از تکمیل مراحل، یک رسید پذیرش تاسیس همراه با اوراق شرکت شامل اساسنامه و مدارک دیگر دریافت می‌کنید.

• اوراق را به همراه رسید پذیرش به دفاتر تحویل گیرنده اوراق در اداره ثبت مربوطه تحویل دهید.

یکی از سوالات پرتکرار این است که چرا باید چند نام پیشنهادی برای شرکت در نظر گرفت؟ دلیل این امر این است که اداره ثبت شرکت‌ها ممکن است نام انتخابی شما را به دلایلی مانند تکراری بودن یا مغایرت با قوانین رد کند. بنابراین، معمولاً توصیه می‌شود پنج نام برای شرکت انتخاب شود تا یکی از آن‌ها به طور قطع پذیرفته گردد.

انواع شرکت‌های خدماتی و دامنه فعالیت

همان‌طور که گفته شد، شرکت‌های خدماتی در حوزه‌های مختلفی فعالیت می‌کنند، از جمله:

• خدمات نظافت و پاکیزگی منازل و محیط‌های اداری

• حمل و نقل و جابه‌جایی اثاثیه

• ارائه خدمات آشپزی در محیط‌های خانگی یا رستوران‌ها

• بهره‌برداری و تعمیر تاسیسات ساختمانی

• خدمات مرتبط با فضای سبز و نگهداری باغات

• تعمیرات خودرو و ساختمان

• نگهداری از سالمندان و ارائه مراقبت‌های خانگی

هر کدام از این حوزه‌ها می‌توانند موضوع فعالیت شرکت شما باشند، مشروط بر اینکه شرایط قانونی و مجوزهای لازم رعایت شده باشند.

شرکت خدماتی سهامی خاص

اگر قصد دارید شرکت خدماتی خود را به صورت سهامی خاص ثبت کنید، باید شرایط زیر را فراهم آورید:

• حداقل ۵ عضو اصلی شامل ۳ نفر عضو هیئت مدیره و ۲ نفر بازرس

• حداقل سرمایه اولیه صد هزار تومان

• حداقل ۳۵٪ از سرمایه باید در حساب شرکت موجود باشد

• مدت زمان ثبت این نوع شرکت معمولاً حدود ۱۰ روز کاری است.

شرکت خدماتی با مسئولیت محدود

نوع دیگر ثبت شرکت خدماتی، شرکت با مسئولیت محدود است که شرایط آن به شرح زیر است:

• حداقل دو شریک که هر کدام باید بالای ۱۸ سال باشند

• سرمایه حداقلی یک میلیون ریال که باید به طور کامل در حساب شرکت موجود باشد

• تعهد به پرداخت کامل سرمایه در زمان ثبت شرکت.

نتیجه‌گیری
ثبت شرکت خدماتی فرآیندی قابل مدیریت و نسبتاً سریع است که با رعایت نکات قانونی، تهیه مدارک و پیروی از مراحل تعیین شده، می‌توانید به راحتی آن را انجام دهید. انتخاب دقیق موضوع فعالیت، نوع شرکت و داشتن مدارک کامل، کلید موفقیت در راه‌اندازی این نوع شرکت‌هاست.

امیدواریم این راهنمای جامع به شما کمک کند تا با آگاهی کامل و آمادگی لازم وارد این عرصه شوید و فعالیت‌های خدماتی خود را با موفقیت آغاز نمایید.

مطالعه بیشتر:سند تعیین تکلیف برای اموال ارثی: راهنمای جامع اخذ سند مالکیت برای وراث