راهنمای ثبت شرکت در تهران؛ مدارک و مراحل اداری از صفر تا صد
راهنمای ثبت شرکت در تهران؛ مدارک و مراحل اداری از صفر تا صد
ثبت شرکت در تهران یکی از مهم‌ترین اقدامات برای توسعه کسب‌وکا...
مقالات
مدارک لازم برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی
با آتی ثبت، مسیر قانونی کسب‌وکار خود را با خیال راحت طی کنید.
از ثبت انواع شرکت و برند تا انجام تغییرات، انحلال، دریافت کارت بازرگانی، کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و مشاوره‌های تخصصی؛ همه خدمات ثبتی و حقوقی موردنیاز شما را یکجا ارائه می‌دهیم.
فهرست مطالب
مدارک لازم برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی
موضوعی است که هر فرد حقیقی یا حقوقی باید با آن آشنا باشد. اظهارنامه مالیاتی، گزارشی رسمی از درآمد، هزینه و سایر اطلاعات مالی سالانه است که باید به سازمان امور مالیاتی کشور ارائه شود. آشنایی با این مدارک، از بروز اشتباهات و جرائم مالیاتی جلوگیری می‌کند و باعث می‌شود فرآیند ارسال اظهارنامه سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.
در این مقاله از آتی ثبت به طور کامل و گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم که مدارک لازم برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی چیست و چه نکاتی را باید رعایت کنید.
مطالعه بیشتر : اظهارنامه مالیاتی
اهمیت آگاهی از مدارک لازم برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی
شناخت و آماده‌سازی مدارک پیش از شروع ثبت اظهارنامه، چند مزیت مهم دارد: جلوگیری از جرائم مالیاتی ناشی از نقص مدارک استفاده از معافیت‌های قانونی افزایش اعتبار مالی نزد بانک‌ها و سازمان‌ها کاهش زمان تکمیل و ارسال اظهارنامه وقتی مدارک کامل و درست باشد، هم حسابداری شفاف‌تری خواهید داشت و هم از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کنید.
انواع اظهارنامه مالیاتی و مدارک موردنیاز اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی مانند صاحبان مشاغل و فریلنسرها باید مدارکی آماده کنند که شامل موارد زیر است:
مطالعه ببیشتر : راهنمای ارسال اظهارنامه مالیاتی
مدارک شناسایی و کد اقتصادی
کارت ملی و شناسنامه
کد اقتصادی فعال
گزارش کامل درآمد سالانه فاکتورها و رسیدهای فروش خدمات یا محصولات قراردادهای سال مالی
گزارش هزینه‌ها فاکتور خرید مواد اولیه هزینه‌های جاری مانند اجاره، آب، برق، اینترنت و …
دفاتر قانونی و اسناد مالی
دفتر روزنامه و دفتر کل صورت‌حساب‌های رسمی گزارش دارایی‌ها و بدهی‌ها موجودی انبار لیست بدهی‌های پرداخت‌نشده یا مطالبات اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی شرکت‌ها و سازمان‌ها برای تکمیل اظهارنامه، به مجموعه‌ای گسترده‌تر از مدارک نیاز دارند:
مدارک ثبتی شرکت اساسنامه روزنامه رسمی تأسیس و تغییرات شناسه ملی و کد اقتصادی اسناد مالی و حسابداری ترازنامه پایان سال صورت سود و زیان گزارش جریان وجوه نقد گزارش فروش و درآمد فاکتورهای فروش قراردادهای داخلی و خارجی گزارش هزینه‌ها حقوق و دستمزد کارکنان هزینه‌های عملیاتی دفاتر قانونی و لیست دارایی‌ها دفتر روزنامه و دفتر کل قانونی لیست کامل دارایی‌های ثابت
مطالعه ببیشتر : خدمات حسابداری و مالیاتی آتی ثبت
نکات مهم در تهیه مدارک لازم برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی
برای اینکه فرآیند ارسال اظهارنامه بدون مشکل انجام شود،
این نکات را رعایت کنید: صحت اطلاعات را بررسی کنید و از مغایرت جلوگیری کنید. مدارک را حداقل پنج سال طبق قانون نگهداری کنید. در صورت پیچیدگی امور مالی، از مشاوران متخصص مانند آتی ثبت کمک بگیرید. مهلت ارسال اظهارنامه را فراموش نکنید (پایان خرداد برای اشخاص حقیقی و ۴ ماه پس از پایان سال مالی برای اشخاص حقوقی). اشتباهات رایج در ارائه مدارک اظهارنامه مالیاتی برخی اشتباهات می‌تواند باعث رد یا بررسی مجدد اظهارنامه شود: نادیده گرفتن بخشی از درآمد یا هزینه‌ها ارائه مدارک ناقص یا غیرواقعی ناهماهنگی بین دفاتر قانونی و اسناد ارسالی بی‌توجهی به تغییرات قوانین مالیاتی
مزایای تکمیل دقیق مدارک اظهارنامه مالیاتی
اگر مدارک لازم را از پیش آماده کنید، مزایای زیادی خواهید داشت: تسریع در فرآیند ثبت کاهش نیاز به اصلاحات بعدی بهره‌مندی از معافیت‌ها و تخفیف‌های مالیاتی پیشگیری از جرائم و جریمه‌های تأخیر جمع‌بندی مدارک لازم برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی اساس یک اظهارنامه دقیق و قانونی است. با تهیه و نگهداری این مدارک، هم در زمان صرفه‌جویی می‌کنید و هم از مشکلات مالیاتی در امان خواهید بود.
مطالعه بیشتر : راهنمای ارسال اظهارنامه مالیاتی
تیم حرفه‌ای آتی ثبت می‌تواند شما را در تمام مراحل تهیه، تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی همراهی کند تا با اطمینان کامل این تکلیف قانونی را انجام دهید.
مطالعه بیشتر : آتی ثبت
سوالات متداول
مدارک لازم برای ثبت شرکت چه مدارکی است؟
مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شناسنامه و کارت ملی اعضاست. همچنین داشتن یک آدرس دارای کد پستی، کد ثنا و یک شماره موبایل ضروری است.
برای ثبت شرکت چه مدرک تحصیلی لازم است؟
برای ثبت شرکت مدرک تحصیلی نیاز نیست.
مدت زمان ثبت شرکت چقدر است؟
مدت زمان لازم برای ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت و شناسه ملی معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری است. پس از آن، آگهی تأسیس حدود ۷ روز بعد در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.
فرآیند ثبت شرکت به طور کلی در سه مرحله انجام می‌شود:
تأیید نام شرکت: نام پیشنهادی توسط اداره ثبت بررسی می‌شود. این مرحله معمولاً ۱ تا ۴ روز کاری زمان می‌برد (در شهرستان‌ها اغلب ۲ روزه انجام می‌شود).
تحویل مدارک: متقاضی مدارک لازم را در اختیار تیم آتی ثبت قرار می‌دهد تا ادامه مراحل انجام شود.
تأیید مدارک: مدارک به اداره ثبت ارسال می‌شود و معمولاً ۵ تا ۷ روز زمان می‌برد تا شماره ثبت و شناسه ملی صادر شود. پس از این مرحله، شرکت به صورت رسمی ثبت می‌گردد.
چه نیازی به مشاوره ما دارید؟
ثبت شرکت دارای قوانین و جزئیاتی است که همه با آن آشنایی ندارند و صرفاً وارد کردن اطلاعات در سامانه کافی نیست. برای انجام درست این فرآیند، مشاوره تخصصی ضروری است.
ممکن است اصلاً نیازی به ثبت شرکت نداشته باشید، یا ندانید چه نوع شرکتی و با چه موضوعی مناسب شماست. همچنین بعد از ثبت هم مراحل خاصی وجود دارد که باید از آن‌ها آگاه باشید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود از مشاوران باتجربه کمک بگیرید.
موسسه آتی ثبت با تیمی متخصص در زمینه ثبت انواع شرکت و ارائه مشاوره‌های دقیق و حرفه‌ای، آماده همراهی شماست. مشاوره صحیح پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار، نقش مهمی در موفقیت شما خواهد داشت.
ثبت شرکت چه شرایطی دارد؟
برای ثبت شرکت رعایت چند شرط ضروری است:
نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشید.
نباید کارمند رسمی دولت باشید.
نباید بدهی یا مشکل مالیاتی داشته باشید.
نباید جزو بدهکاران بانکی باشید، چون در ابتدای ثبت نیاز به افتتاح حساب بانکی وجود دارد.
مدارک لازم برای شرکت های سهامی خاص کدامند؟
تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۵ نفر)
داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا
اصل مجوز فعالیت از سازمان یا نهاد مربوطه (در صورت نیاز با توجه به موضوع شرکت)
اصل فیش بانکی مربوط به واریز ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت
مدارک لازم برای شرکت با مسئولیت محدود کدامند؟
تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۲ نفر)
داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا
اصل مجوز فعالیت از نهاد یا سازمان مربوطه (در صورت نیاز بر اساس موضوع فعالیت)
گواهی واریز کامل سرمایه شرکت به حساب بانکی در شرف تأسیس
ثبت شرکت چقدر هزینه دارد؟
در ثبت شرکت هزینه‌ها به دو دسته ثابت و متغیر تقسیم می‌شوند.
هزینه‌های ثابت شامل مواردی مانند تهیه پوشه، گیره و هزینه انتخاب نام شرکت است که همیشه باید پرداخت شوند.
هزینه‌های متغیر بستگی به چند عامل دارد:
میزان سرمایه اولیه: هرچه سرمایه بیشتر باشد، هزینه حق‌الثبت افزایش می‌یابد و اعتبار شرکت نیز بالاتر می‌رود.
نوع شرکت: شرکت‌ها انواع مختلفی مثل تعاونی، سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره دارند که نوع آن روی هزینه‌ها تاثیر می‌گذارد.
محل شرکت: ثبت شرکت در مناطق آزاد معمولاً هزینه بیشتری نسبت به ثبت در مناطق اصلی کشور دارد.
ثبت چه نوع شرکتی بهتر است؟
بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت این سوال را دارند که چه نوع شرکتی مناسب است. انتخاب نوع شرکت بستگی به نیازها، اهداف و شرایط شما دارد و نمی‌توان یک نوع را برتر از دیگری دانست. در ادامه به برخی تفاوت‌های اصلی انواع شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:
تعداد شرکا: برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل ۵ شریک لازم است، بنابراین با کمتر از این تعداد نمی‌توان این نوع شرکت را ثبت کرد.
بازرس: شرکت سهامی خاص نیاز به دو بازرس دارد، اما در شرکت مسئولیت محدود معمولاً نیازی به بازرس نیست مگر اینکه تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد که در این صورت دو بازرس لازم است.
میزان سرمایه اولیه: در شرکت سهامی خاص باید حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه در حساب بانکی سپرده‌گذاری شود، اما در شرکت مسئولیت محدود باید کل سرمایه به‌صورت کامل پرداخت شود.
در ایران، شرکت مسئولیت محدود بیشترین ثبت را دارد و پس از آن به ترتیب شرکت‌های سهامی خاص، تعاونی، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیرسهامی قرار می‌گیرند.
حداقل میزان سرمایه برای ثبت شرکت چه مقداری است؟
همان‌طور که اشاره شد، انواع مختلف شرکت‌ها باعث تفاوت در میزان سرمایه اولیه برای ثبت آن‌ها می‌شود. در قانون تجارت ایران، به جز شرکت سهامی خاص که حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه اولیه نیاز دارد، سرمایه خاصی برای سایر شرکت‌ها تعیین نشده است.
هرچند در سال‌های اخیر برای شرکت مسئولیت محدود نیز این مبلغ به عنوان سرمایه اولیه در نظر گرفته شده، اما این سرمایه در واقع نشان‌دهنده اعتبار شرکت است. با توجه به شرایط فعلی، مبلغ ۱۰۰ هزار تومان اعتبار کمی برای شرکت به حساب می‌آید و توصیه می‌شود این سرمایه را افزایش دهید.
نام شرکت چگونه مشخص می شود؟
در ثبت شرکت، انتخاب و تأیید نام یکی از مراحل مهم است. انتخاب نام نامناسب باعث طولانی شدن روند ثبت می‌شود، چون در صورت رد نام باید مجدداً نام‌های جدید پیشنهاد دهید و منتظر تأیید کارشناسان بمانید. نکات مهم در انتخاب نام شرکت عبارتند از:
از نام‌های غیر فارسی استفاده نکنید.
نام افراد مشهور و سرشناس قابل استفاده نیست.
نام باید معنای مشخصی در فرهنگ لغت داشته باشد.
نام انتخابی نباید با نام شرکت‌های قبلی مشابه باشد.
استفاده از اعداد فقط به صورت حروفی مجاز است.
استفاده از نام کشور ایران و موارد مشابه ممنوع است.
همچنین:
نام شرکت قابل واگذاری به شخص دیگر نیست.
نام انتخاب شده برای یک ماه رزرو می‌شود و اگر ثبت ادامه نیابد، دیگران می‌توانند از آن استفاده کنند.
بعد از ثبت یک شرکت چه کارهایی انجام می شود؟
بعد از ثبت قانونی شرکت، چند کار مهم و ضروری باید انجام دهید:
انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از دریافت شماره ثبت، باید آگهی شرکت را در روزنامه رسمی منتشر کنید تا سایر شرکت‌ها از ثبت شرکت شما مطلع شوند. این کار برای مراحل بعدی شرکت ضروری است.
پلمپ دفاتر قانونی: پلمپ دفاتر مالی به نظم و سادگی حسابرسی کمک می‌کند و در تعیین مالیات اهمیت بالایی دارد.
دریافت کد اقتصادی: این کد برای انجام امور مالی رسمی، تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه مالیاتی لازم است.
اخذ گواهی ارزش افزوده: برای قرارداد بستن با شرکت‌های خصوصی یا دولتی ضروری است و در نبود آن ممکن است قسمتی از مطالباتتان پرداخت نشود.
تکمیل و ارائه اظهارنامه مالیاتی: معمولاً تا تیر ماه هر سال باید اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل کنید و برای آن مهلت دارید.
مالیات یک شرکت چگونه تعیین می شود؟
یکی از سوالات مهم مالی شرکت‌ها درباره میزان مالیات آن‌ها است. مالیات بر اساس درآمد، تراکنش‌های مالی و سود شرکت تعیین می‌شود.
برخی تصور می‌کنند شرکت‌های تازه‌تأسیس از پرداخت مالیات معاف‌اند، اما این درست نیست. اگر به موقع برای دریافت گواهی ارزش افزوده، کد اقتصادی و تکمیل اظهارنامه مالیاتی اقدام کنید، ممکن است مشمول تخفیف مالیاتی شوید.
مالیات سالانه شرکت‌ها برابر با ۲۵ درصد سود سالیانه آن‌ها است.
آیا امکان ثبت شرکت برای اتباع خارجی وجود دارد؟
اتباع خارجی از هر کشوری می‌توانند به راحتی در ایران شرکت ثبت کنند. آن‌ها می‌توانند به صورت فردی یا همراه با یک شخص ایرانی اقدام به ثبت شرکت نمایند و هیچ محدودیتی در این زمینه وجود ندارد.
با ما تماس بگیرید
جهت دریافت مشاوره یا تماس با ما جهت سوالات و گزارش مشکلات با ما تماس بگیرید
مطالب مرتبط
مراحل قانونی ثبت تغییرات ملک تجاری در تهران
مراحل قانونی ثبت تغییرات ملک تجاری در تهران
ثبت تغییرات ملک تجاری یکی از مهم‌ترین فرآیندهای حقوقی و ثبتی در معاملات و مدیریت املاک تجا...
استعلام هزینه انتقال مالکیت زمین در تهران
استعلام هزینه انتقال مالکیت زمین در تهران
انتقال مالکیت زمین یکی از مهم‌ترین مراحل در معاملات ملکی است که مستلزم انجام مراحل قانونی و ...
