اظهارنامه مالیاتی

مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

با آتی ثبت، مسیر قانونی کسب‌وکار خود را با خیال راحت طی کنید.
از ثبت انواع شرکت و برند تا انجام تغییرات، انحلال، دریافت کارت بازرگانی، کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و مشاوره‌های تخصصی؛ همه خدمات ثبتی و حقوقی موردنیاز شما را یکجا ارائه می‌دهیم.

فهرست مطالب

مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

ثبت شرکت مسئولیت محدود یکی از پرطرفدارترین روش‌های راه‌اندازی کسب‌وکار در ایران است. بسیاری از کارآفرینان و صاحبان مشاغل به دلیل انعطاف‌پذیری و شرایط ساده‌تر، این قالب حقوقی را انتخاب می‌کنند.
با این حال، آگاهی از مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود اولین و مهم‌ترین گام در مسیر تأسیس شرکت است. در این مقاله از وب‌سایت «آتی ثبت» به صورت کامل و جامع به بررسی این مدارک، نکات حقوقی و مراحل قانونی می‌پردازیم.
استعلام سند تک برگ: راهنمای کامل و جامع

چرا شرکت مسئولیت محدود محبوب است؟

پیش از ورود به بحث اصلی مدارک، لازم است بدانیم چرا بسیاری از افراد به جای شرکت سهامی خاص یا تضامنی، شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب می‌کنند.
سهولت ثبت: فرایند ثبت این شرکت نسبت به سایر قالب‌ها ساده‌تر است.
حداقل سرمایه پایین: برای تأسیس شرکت مسئولیت محدود نیاز به سرمایه بالایی نیست.
مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط: این قالب حقوقی انعطاف زیادی دارد.
محدود بودن مسئولیت شرکا: تعهدات مالی شرکا فقط به میزان سهم‌الشرکه آنها محدود می‌شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت این نوع شرکت، متقاضیان باید مدارکی را آماده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه کنند. در ادامه، این مدارک را مرحله به مرحله توضیح می‌دهیم.
۱. اساسنامه شرکت اساسنامه مهم‌ترین سند یک شرکت است که شامل اطلاعات زیر می‌شود: نام و موضوع شرکت مدت فعالیت شرکت (محدود یا نامحدود) میزان سرمایه اولیه مشخصات شرکا و میزان سهم‌الشرکه هر یک نحوه تقسیم سود و زیان وظایف و اختیارات مدیران تهیه اساسنامه دقیق و بدون ایراد یکی از ضروری‌ترین مدارک است، زیرا هرگونه نقص یا اشتباه می‌تواند باعث تأخیر در ثبت شود.
۲. شرکت‌نامه شرکت‌نامه سندی است که شرکا در آن توافق می‌کنند یک شرکت با مسئولیت محدود تأسیس نمایند. این سند شامل مشخصات کامل شرکا، میزان سرمایه و تعهدات آنها است.
۳. صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین در ابتدای ثبت شرکت، شرکا باید جلسه‌ای تشکیل دهند و درباره انتخاب مدیر یا مدیران، سمت‌ها و حدود اختیارات تصمیم‌گیری کنند. صورتجلسه این جلسه باید به امضای همه شرکا برسد.
۴. مدارک هویتی شرکا و مدیران کپی شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا در صورت داشتن مدیرعامل یا هیئت مدیره، مدارک هویتی آنها نیز الزامی است.
۵. گواهی عدم سوءپیشینه کیفری مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره باید گواهی عدم سوءپیشینه ارائه دهند. این گواهی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی قابل دریافت است.
۶. اقرارنامه مدیران مدیر یا مدیران شرکت باید اقرار کنند که هیچ‌گونه ممنوعیت قانونی برای مدیریت شرکت ندارند و در هیچ شرکت دیگری سمت مشابه ندارند.
۷. ارائه گواهی بانکی سرمایه (در صورت نیاز) در برخی موارد، اداره ثبت شرکت‌ها از متقاضیان می‌خواهد که گواهی واریز سرمایه اولیه به حساب بانکی شرکت ارائه دهند.

مراحل تکمیل و ارائه مدارک

 گام اول – تکمیل مدارک تمام مدارک فوق باید به‌طور کامل و دقیق آماده شوند. نقص در هر مدرک می‌تواند موجب برگشت پرونده گردد.
 گام دوم – ثبت اینترنتی اطلاعات از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها باید اطلاعات وارد شود. در این مرحله نام‌های پیشنهادی برای شرکت نیز ثبت خواهند شد.
مطالعه بیشتر : سامانه ثبت شرکت
 گام سوم – ارسال مدارک فیزیکی پس از پذیرش اینترنتی، باید اصل مدارک امضا شده همراه با رسید پذیرش به اداره ثبت ارسال گردد.
گام چهارم – بررسی و صدور آگهی تأسیس پس از تأیید نهایی، آگهی تأسیس شرکت صادر شده و در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود. نکات مهم درباره مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود انتخاب نام مناسب: نام شرکت باید مطابق قوانین، فارسی، دارای معنا و بدون سابقه ثبت باشد.
سرمایه اولیه: حداقل سرمایه برای ثبت این شرکت یک میلیون ریال است، اما بهتر است عددی بالاتر درج شود. امضای شرکا: تمامی شرکا باید مدارک و صورتجلسات را امضا کنند.
استفاده از مشاوره حقوقی: برای جلوگیری از بروز مشکلات آتی، بهتر است از کارشناسانی مانند «آتی ثبت» راهنمایی دریافت شود.

مزایای استفاده از خدمات ثبت شرکت آتی ثبت

وب‌سایت «آتی ثبت» با سال‌ها تجربه در زمینه ثبت شرکت‌ها، می‌تواند فرآیند جمع‌آوری و تنظیم مدارک شما را به‌طور کامل انجام دهد. خدمات آتی ثبت شامل:
مشاوره رایگان درباره انتخاب قالب حقوقی مناسب تنظیم اساسنامه و شرکت‌نامه بدون ایراد پیگیری مراحل ثبت تا صدور آگهی تأسیس صرفه‌جویی در زمان و هزینه متقاضیان

مطالعه بیشتر :‌ ایجاد پرونده مالیاتی

پرسش‌های متداول درباره مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود

آیا ارائه مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت لازم است؟ خیر. برای ثبت شرکت مسئولیت محدود نیازی به مدرک تحصیلی خاصی نیست.
آیا حضور تمام شرکا در اداره ثبت الزامی است؟ خیر. با ارائه وکالت‌نامه رسمی، امکان ثبت شرکت توسط نماینده قانونی وجود دارد.
آیا می‌توان با یک شریک شرکت مسئولیت محدود ثبت کرد؟ حداقل تعداد شرکا برای ثبت این شرکت دو نفر است.
آیا پس از ثبت امکان تغییر مدارک وجود دارد؟ بله. تغییرات مانند افزایش سرمایه، تغییر آدرس یا تغییر شرکا پس از ثبت امکان‌پذیر است.
نحوه تشکیل مجمع عمومی شرکت تعاونی

جمع‌بندی

ثبت شرکت مسئولیت محدود یکی از بهترین روش‌های آغاز فعالیت تجاری در ایران است.
آماده‌سازی دقیق مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود نقش مهمی در سرعت و موفقیت این فرآیند دارد. اگر قصد دارید بدون دغدغه و در کمترین زمان شرکت خود را ثبت کنید، استفاده از تجربه کارشناسان وب‌سایت «آتی ثبت» بهترین گزینه خواهد بود.

این پست چقدر مفید بود؟

برای امتیاز دادن روی ستاره کلیک کنید!

میانگین امتیاز / 5. تعداد آرا:

تاکنون هیچ رأیی ثبت نشده است! اولین نفری باشید که به این پست امتیاز می‌دهد.

متاسفیم که این پست برای شما مفید نبوده است!

بیایید این پست را بهبود بخشیم!

به ما بگویید چگونه می‌توانیم این پست را بهبود بخشیم؟

سوالات متداول

مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شناسنامه و کارت ملی اعضاست. همچنین داشتن یک آدرس دارای کد پستی، کد ثنا و یک شماره موبایل ضروری است.

برای ثبت شرکت مدرک تحصیلی نیاز نیست.

مدت زمان لازم برای ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت و شناسه ملی معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری است. پس از آن، آگهی تأسیس حدود ۷ روز بعد در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

فرآیند ثبت شرکت به طور کلی در سه مرحله انجام می‌شود:

  1. تأیید نام شرکت: نام پیشنهادی توسط اداره ثبت بررسی می‌شود. این مرحله معمولاً ۱ تا ۴ روز کاری زمان می‌برد (در شهرستان‌ها اغلب ۲ روزه انجام می‌شود).

  2. تحویل مدارک: متقاضی مدارک لازم را در اختیار تیم آتی ثبت قرار می‌دهد تا ادامه مراحل انجام شود.

  3. تأیید مدارک: مدارک به اداره ثبت ارسال می‌شود و معمولاً ۵ تا ۷ روز زمان می‌برد تا شماره ثبت و شناسه ملی صادر شود. پس از این مرحله، شرکت به صورت رسمی ثبت می‌گردد.

ثبت شرکت دارای قوانین و جزئیاتی است که همه با آن آشنایی ندارند و صرفاً وارد کردن اطلاعات در سامانه کافی نیست. برای انجام درست این فرآیند، مشاوره تخصصی ضروری است.

ممکن است اصلاً نیازی به ثبت شرکت نداشته باشید، یا ندانید چه نوع شرکتی و با چه موضوعی مناسب شماست. همچنین بعد از ثبت هم مراحل خاصی وجود دارد که باید از آن‌ها آگاه باشید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود از مشاوران باتجربه کمک بگیرید.

موسسه آتی ثبت با تیمی متخصص در زمینه ثبت انواع شرکت و ارائه مشاوره‌های دقیق و حرفه‌ای، آماده همراهی شماست. مشاوره صحیح پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار، نقش مهمی در موفقیت شما خواهد داشت.

برای ثبت شرکت رعایت چند شرط ضروری است:

  1. نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشید.

  2. نباید کارمند رسمی دولت باشید.

  3. نباید بدهی یا مشکل مالیاتی داشته باشید.

  4. نباید جزو بدهکاران بانکی باشید، چون در ابتدای ثبت نیاز به افتتاح حساب بانکی وجود دارد.

  • تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۵ نفر)

  • داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا

  • اصل مجوز فعالیت از سازمان یا نهاد مربوطه (در صورت نیاز با توجه به موضوع شرکت)

  • اصل فیش بانکی مربوط به واریز ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت

  • تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۲ نفر)

  • داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا

  • اصل مجوز فعالیت از نهاد یا سازمان مربوطه (در صورت نیاز بر اساس موضوع فعالیت)

  • گواهی واریز کامل سرمایه شرکت به حساب بانکی در شرف تأسیس

در ثبت شرکت هزینه‌ها به دو دسته ثابت و متغیر تقسیم می‌شوند.

هزینه‌های ثابت شامل مواردی مانند تهیه پوشه، گیره و هزینه انتخاب نام شرکت است که همیشه باید پرداخت شوند.

هزینه‌های متغیر بستگی به چند عامل دارد:

  • میزان سرمایه اولیه: هرچه سرمایه بیشتر باشد، هزینه حق‌الثبت افزایش می‌یابد و اعتبار شرکت نیز بالاتر می‌رود.

  • نوع شرکت: شرکت‌ها انواع مختلفی مثل تعاونی، سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره دارند که نوع آن روی هزینه‌ها تاثیر می‌گذارد.

  • محل شرکت: ثبت شرکت در مناطق آزاد معمولاً هزینه بیشتری نسبت به ثبت در مناطق اصلی کشور دارد.

بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت این سوال را دارند که چه نوع شرکتی مناسب است. انتخاب نوع شرکت بستگی به نیازها، اهداف و شرایط شما دارد و نمی‌توان یک نوع را برتر از دیگری دانست. در ادامه به برخی تفاوت‌های اصلی انواع شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:

  • تعداد شرکا: برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل ۵ شریک لازم است، بنابراین با کمتر از این تعداد نمی‌توان این نوع شرکت را ثبت کرد.

  • بازرس: شرکت سهامی خاص نیاز به دو بازرس دارد، اما در شرکت مسئولیت محدود معمولاً نیازی به بازرس نیست مگر اینکه تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد که در این صورت دو بازرس لازم است.

  • میزان سرمایه اولیه: در شرکت سهامی خاص باید حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه در حساب بانکی سپرده‌گذاری شود، اما در شرکت مسئولیت محدود باید کل سرمایه به‌صورت کامل پرداخت شود.

در ایران، شرکت مسئولیت محدود بیشترین ثبت را دارد و پس از آن به ترتیب شرکت‌های سهامی خاص، تعاونی، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیرسهامی قرار می‌گیرند.

همان‌طور که اشاره شد، انواع مختلف شرکت‌ها باعث تفاوت در میزان سرمایه اولیه برای ثبت آن‌ها می‌شود. در قانون تجارت ایران، به جز شرکت سهامی خاص که حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه اولیه نیاز دارد، سرمایه خاصی برای سایر شرکت‌ها تعیین نشده است.

هرچند در سال‌های اخیر برای شرکت مسئولیت محدود نیز این مبلغ به عنوان سرمایه اولیه در نظر گرفته شده، اما این سرمایه در واقع نشان‌دهنده اعتبار شرکت است. با توجه به شرایط فعلی، مبلغ ۱۰۰ هزار تومان اعتبار کمی برای شرکت به حساب می‌آید و توصیه می‌شود این سرمایه را افزایش دهید.

در ثبت شرکت، انتخاب و تأیید نام یکی از مراحل مهم است. انتخاب نام نامناسب باعث طولانی شدن روند ثبت می‌شود، چون در صورت رد نام باید مجدداً نام‌های جدید پیشنهاد دهید و منتظر تأیید کارشناسان بمانید. نکات مهم در انتخاب نام شرکت عبارتند از:

  • از نام‌های غیر فارسی استفاده نکنید.

  • نام افراد مشهور و سرشناس قابل استفاده نیست.

  • نام باید معنای مشخصی در فرهنگ لغت داشته باشد.

  • نام انتخابی نباید با نام شرکت‌های قبلی مشابه باشد.

  • استفاده از اعداد فقط به صورت حروفی مجاز است.

  • استفاده از نام کشور ایران و موارد مشابه ممنوع است.

همچنین:

  • نام شرکت قابل واگذاری به شخص دیگر نیست.

  • نام انتخاب شده برای یک ماه رزرو می‌شود و اگر ثبت ادامه نیابد، دیگران می‌توانند از آن استفاده کنند.

بعد از ثبت قانونی شرکت، چند کار مهم و ضروری باید انجام دهید:

  • انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از دریافت شماره ثبت، باید آگهی شرکت را در روزنامه رسمی منتشر کنید تا سایر شرکت‌ها از ثبت شرکت شما مطلع شوند. این کار برای مراحل بعدی شرکت ضروری است.

  • پلمپ دفاتر قانونی: پلمپ دفاتر مالی به نظم و سادگی حسابرسی کمک می‌کند و در تعیین مالیات اهمیت بالایی دارد.

  • دریافت کد اقتصادی: این کد برای انجام امور مالی رسمی، تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه مالیاتی لازم است.

  • اخذ گواهی ارزش افزوده: برای قرارداد بستن با شرکت‌های خصوصی یا دولتی ضروری است و در نبود آن ممکن است قسمتی از مطالباتتان پرداخت نشود.

  • تکمیل و ارائه اظهارنامه مالیاتی: معمولاً تا تیر ماه هر سال باید اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل کنید و برای آن مهلت دارید.

یکی از سوالات مهم مالی شرکت‌ها درباره میزان مالیات آن‌ها است. مالیات بر اساس درآمد، تراکنش‌های مالی و سود شرکت تعیین می‌شود.

برخی تصور می‌کنند شرکت‌های تازه‌تأسیس از پرداخت مالیات معاف‌اند، اما این درست نیست. اگر به موقع برای دریافت گواهی ارزش افزوده، کد اقتصادی و تکمیل اظهارنامه مالیاتی اقدام کنید، ممکن است مشمول تخفیف مالیاتی شوید.

مالیات سالانه شرکت‌ها برابر با ۲۵ درصد سود سالیانه آن‌ها است.

اتباع خارجی از هر کشوری می‌توانند به راحتی در ایران شرکت ثبت کنند. آن‌ها می‌توانند به صورت فردی یا همراه با یک شخص ایرانی اقدام به ثبت شرکت نمایند و هیچ محدودیتی در این زمینه وجود ندارد.

با ما تماس بگیرید

جهت دریافت مشاوره یا تماس با ما جهت سوالات و گزارش مشکلات با ما تماس بگیرید

مطالب مرتبط

اعتبار سند تک برگ

اعتبار سند تک‌برگ سند تک‌برگ چیست و چه تفاوتی با سند منگوله‌دار دارد؟ سند تک‌برگ نوعی سند مالکیت رسمی و جدید است که توسط سازمان ثبت ا...

نظرات کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *