تمدید برند؛ راهنمای کامل مراحل، مدارک و نکات مهم

مقدمه

ثبت برند یا علامت تجاری یکی از مهم‌ترین اقدامات برای حفظ هویت کسب‌وکار است. اما ثبت برند پایان مسیر نیست؛ پس از گذشت مدت اعتبار قانونی، لازم است نسبت به تمدید برند اقدام شود تا حقوق مالکیت معنوی حفظ گردد. در این مقاله از آتی ثبت، مراحل، مدارک، هزینه‌ها و نکات کلیدی تمدید برند را بررسی می‌کنیم.

اعتبار قانونی برند ثبت‌شده

طبق قوانین ایران، اعتبار برند ثبت‌شده ۱۰ سال است. پس از پایان این دوره، مالک برند باید برای تمدید آن اقدام کند. در صورت عدم تمدید، برند از مالکیت خارج شده و افراد دیگر می‌توانند آن را ثبت کنند.

مهلت تمدید برند

پس از پایان اعتبار ۱۰ ساله، مالک برند ۶ ماه فرصت ارفاقی دارد تا تمدید را انجام دهد. اگر در این مدت اقدامی صورت نگیرد، برند منقضی شده و قابل ثبت توسط دیگران خواهد بود.

مطالعه بیشتر: راهنمای جامع تمدید برند

مراحل تمدید برند

۱. ورود به سامانه مالکیت معنوی

ابتدا باید وارد سامانه ثبت علائم تجاری شوید و گزینه “تمدید علامت تجاری” را انتخاب کنید.

۲. تکمیل اظهارنامه تمدید

فرم مربوط به تمدید برند را با اطلاعات کامل پر کرده و مدارک لازم را بارگذاری نمایید.

۳. پرداخت هزینه تمدید

هزینه تمدید برند بسته به تعداد طبقات و نوع کالا یا خدمات متفاوت است. این هزینه مشابه ثبت اولیه برند است اما نیازی به آگهی روزنامه رسمی ندارد.

مطالعه بیشتر: هزینه تمدید برند 

۴. دریافت گواهی تمدید

پس از بررسی مدارک و پرداخت هزینه، گواهی تمدید صادر می‌شود و برند برای ۱۰ سال دیگر اعتبار خواهد داشت.

مدارک لازم برای تمدید برند

برای اشخاص حقیقی

• کپی کارت ملی و شناسنامه
• گواهی ثبت برند قبلی
• تکمیل فرم تمدید
• مجوز فعالیت (جواز کسب، پروانه بهره‌برداری و…)
• وکالت‌نامه در صورت اقدام توسط وکیل

برای اشخاص حقوقی

• روزنامه رسمی تأسیس یا آخرین تغییرات شرکت
• مدارک شناسایی اعضای دارای حق امضا
• کارت بازرگانی (برای برندهای لاتین)
• مجوز فعالیت شرکت
• گواهی ثبت برند قبلی

نکات مهم در تمدید برند

• اگر قصد تغییر در برند دارید (مثلاً لوگو یا طبقه‌بندی)، باید آگهی تغییرات در روزنامه رسمی منتشر شود.
• در صورت عدم تمدید در مهلت مقرر، برند از مالکیت خارج شده و قابل ثبت توسط دیگران خواهد بود.
• برندهای تمدیدشده قابلیت واگذاری، فروش یا انتقال به وراث را دارند.

اهمیت تمدید به‌موقع برند

تمدید برند به‌موقع باعث می‌شود هویت تجاری شما بدون وقفه ادامه پیدا کند. اگر فراموش کنید در مهلت قانونی اقدام کنید، ممکن است اعتبار برند شما از بین برود و فرصت‌های تجاری زیادی را از دست بدهید.

تفاوت تمدید با ثبت مجدد برند

تمدید برند با ثبت مجدد متفاوت است. در تمدید، برند قبلی همان‌طور که هست برای ۱۰ سال دیگر معتبر می‌شود. اما اگر مهلت تمدید از دست برود، باید برند دوباره ثبت شود که ممکن است در این فاصله فرد دیگری آن را ثبت کرده باشد.

تمدید برند در سطح بین‌المللی

اگر برند شما در خارج از کشور هم استفاده می‌شود، لازم است علاوه بر تمدید داخلی، به تمدید آن در کشورهای دیگر یا از طریق معاهداتی مثل مادرید هم توجه کنید. این کار مانع از سوءاستفاده رقبا در بازارهای خارجی می‌شود.

تمدید برند در طبقات مختلف

برندها بر اساس کالا یا خدمات در طبقات مختلف ثبت می‌شوند. هنگام تمدید باید همان طبقات قبلی را تمدید کنید. اگر قصد دارید فعالیت جدیدی اضافه کنید، لازم است برای آن طبقه جدید برند جداگانه ثبت کنید.

پیامدهای عدم تمدید برند

عدم تمدید در زمان مقرر به معنای از دست رفتن حقوق قانونی شماست. در این حالت، هر شخص دیگری می‌تواند برند شما را ثبت کند و حتی علیه شما در صورت استفاده از آن شکایت کند.

تمدید برند با تغییر مالکیت

اگر برند به نام شخص یا شرکت دیگری منتقل شده باشد، ابتدا باید تغییر مالکیت در اداره ثبت علائم تجاری ثبت شود. سپس مالک جدید می‌تواند اقدام به تمدید برند کند.

تمدید برند برای شرکت‌های در حال تغییر ساختار

گاهی شرکت‌ها تغییراتی مثل تغییر نام، ادغام یا انحلال دارند. در چنین شرایطی، پیش از تمدید برند باید تغییرات در روزنامه رسمی ثبت شود تا مالکیت برند به درستی مشخص گردد.

نقش وکیل یا مشاور ثبتی در تمدید برند

هرچند تمدید برند به‌صورت آنلاین انجام می‌شود، اما بسیاری از افراد در تکمیل فرم‌ها یا بارگذاری مدارک دچار مشکل می‌شوند. استفاده از مشاوران حقوقی یا وکلای متخصص روند را سریع‌تر و بدون خطا می‌کند.

مزایای برند تمدیدشده برای سرمایه‌گذاری

برند تمدیدشده نشان می‌دهد که کسب‌وکار شما پایدار و قانونی است. این موضوع اعتماد سرمایه‌گذاران و مشتریان را افزایش می‌دهد و حتی می‌تواند ارزش کسب‌وکار شما را در مذاکرات تجاری بالا ببرد.

مطالعه بیشتر: ثبت برند و علامت تجاری

چالش‌ها و اشتباهات رایج در تمدید برند

رایج‌ترین اشتباه، فراموشی مهلت تمدید است. برخی نیز هنگام تمدید، مدارک ناقص بارگذاری می‌کنند یا به اشتباه درخواست تغییر برند را ثبت می‌کنند. برای جلوگیری از این خطاها بهتر است از همان ابتدا با کارشناسان مشورت کنید.

تمدید برند برای اشخاص حقیقی و حقوقی

روند تمدید برای اشخاص حقیقی و حقوقی تفاوت‌هایی دارد. اشخاص حقیقی معمولاً مدارک هویتی و جواز کسب ارائه می‌دهند، در حالی‌که اشخاص حقوقی باید روزنامه رسمی، مدارک شرکت و کارت بازرگانی (برای برندهای لاتین) را بارگذاری کنند.

تمدید برند در زمان ارفاقی

اگر مالک برند در مدت ۱۰ سال اقدام نکند، یک دوره ۶ ماهه به‌عنوان مهلت ارفاقی وجود دارد. تمدید در این بازه امکان‌پذیر است اما نیاز به پرداخت جریمه دیرکرد دارد.

خدمات آتی ثبت در تمدید برند

آتی ثبت با تجربه گسترده در امور ثبتی، خدمات زیر را برای تمدید برند ارائه می‌دهد:

• مشاوره تخصصی در تمدید برند
• بررسی مدارک و طبقات برند
• تنظیم اظهارنامه تمدید
• پیگیری مراحل اداری تا دریافت گواهی تمدید

مطالعه بیشتر: ثبت برند و علامت تجاری

نتیجه‌گیری

تمدید برند یک اقدام حیاتی برای حفظ حقوق قانونی و تجاری کسب‌وکار شماست. با رعایت زمان‌بندی و مراحل قانونی، می‌توانید از مزایای برند ثبت‌شده خود برای سال‌های آینده بهره‌مند شوید. آتی ثبت در کنار شماست تا این مسیر را با اطمینان و سرعت طی کنید.