راهنمای ثبت شرکت در تهران؛ مدارک و مراحل اداری از صفر تا صد
راهنمای ثبت شرکت در تهران؛ مدارک و مراحل اداری از صفر تا صد
ثبت شرکت در تهران یکی از مهم‌ترین اقدامات برای توسعه کسب‌وکا...
مقالات
کد اقتصادی در تهران؛ مراحل دریافت و استعلام آن
با آتی ثبت، مسیر قانونی کسب‌وکار خود را با خیال راحت طی کنید.
از ثبت انواع شرکت و برند تا انجام تغییرات، انحلال، دریافت کارت بازرگانی، کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و مشاوره‌های تخصصی؛ همه خدمات ثبتی و حقوقی موردنیاز شما را یکجا ارائه می‌دهیم.
فهرست مطالب
کد اقتصادی در تهران؛ مراحل دریافت و استعلام آن
کد اقتصادی یکی از مهم‌ترین الزامات قانونی برای هر فرد یا شرکتی است که در زمینه فعالیت‌های اقتصادی، بازرگانی و تجاری فعالیت می‌کند. در واقع کد اقتصادی مانند یک شناسه انحصاری برای اشخاص حقیقی و حقوقی محسوب می‌شود که سازمان امور مالیاتی کشور از طریق آن، مالیات، معاملات و فعالیت‌های اقتصادی را کنترل و نظارت می‌کند. در این مقاله از سایت آتی ثبت به بررسی کامل کد اقتصادی در تهران، مراحل دریافت آن، شرایط استعلام و مدارک لازم می‌پردازیم. همچنین تلاش شده است که تمامی نکات سئو رعایت شود تا محتوای حاضر برای کاربران و موتورهای جست‌وجو مفید و کاربردی باشد.
کد اقتصادی چیست و چه کاربردی دارد؟
کد اقتصادی همانند کد ملی برای اشخاص حقیقی یا شناسه ملی برای اشخاص حقوقی عمل می‌کند، با این تفاوت که صرفاً برای فعالیت‌های تجاری و اقتصادی مورد استفاده قرار می‌گیرد. هر فرد یا شرکتی که اقدام به ثبت شرکت، اخذ مجوز کسب‌وکار، صادرات و واردات یا انعقاد قراردادهای رسمی کند، ملزم به داشتن کد اقتصادی است. بدون کد اقتصادی، امکان دریافت فاکتور رسمی، شرکت در مناقصات و مزایدات یا حتی عقد قرارداد با سازمان‌ها و نهادهای دولتی و خصوصی وجود ندارد. بنابراین می‌توان گفت که کد اقتصادی علاوه بر شفاف‌سازی فعالیت‌های اقتصادی، به دولت در مدیریت و جمع‌آوری مالیات نیز کمک می‌کند.
مطالعه بیشتر : هزینه و شرایط دریافت کارت بازرگانی
ضرورت دریافت کد اقتصادی در تهران
تهران به عنوان پایتخت کشور، مرکز اصلی فعالیت‌های اقتصادی، تجاری و بازرگانی است. اکثر شرکت‌ها، سازمان‌ها و فروشگاه‌های بزرگ و کوچک در تهران فعالیت دارند و بدون داشتن کد اقتصادی، نمی‌توانند به صورت قانونی فعالیت کنند. دریافت کد اقتصادی در تهران اهمیت بیشتری دارد زیرا حجم معاملات و قراردادها در این شهر بسیار گسترده‌تر از سایر نقاط کشور است. به همین دلیل اشخاص حقیقی و حقوقی برای شروع یا ادامه فعالیت خود باید در اولین فرصت نسبت به دریافت این شناسه اقدام کنند.
چه کسانی ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند؟
دریافت کد اقتصادی برای گروه‌های مختلفی الزامی است که برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
- کلیه اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت رسیده‌اند.
- اشخاص حقیقی که دارای پروانه کسب یا مجوز فعالیت هستند.
- صادرکنندگان و واردکنندگان کالا و خدمات.
- پیمانکاران، مشاوران و تأمین‌کنندگان کالا و خدمات.
- افرادی که قصد دارند در مناقصات و مزایدات دولتی شرکت کنند.
بنابراین هر شخص یا نهادی که در فعالیت‌های تجاری و اقتصادی نقش داشته باشد، موظف است کد اقتصادی دریافت کند.
مطالعه بیشتر : نحوه تمدید برند
مراحل دریافت کد اقتصادی در تهران
دریافت کد اقتصادی در تهران از طریق سامانه الکترونیکی سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود. مراحل اصلی این فرایند شامل ثبت‌نام، تکمیل مدارک و دریافت کد است:
- ثبت‌نام در سامانه مالیاتی: ابتدا باید به سامانه سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کرده و در بخش پیش‌ثبت‌نام الکترونیکی، اطلاعات فردی یا شرکتی خود را وارد کنید.
- دریافت نام کاربری و رمز عبور: پس از تکمیل اطلاعات، نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.
- تکمیل اطلاعات تکمیلی: در این مرحله باید اطلاعات مربوط به نشانی، شماره تماس، حوزه مالیاتی و سایر جزئیات وارد شود.
- بارگذاری مدارک لازم: مدارک هویتی و ثبتی شامل شناسنامه، کارت ملی، روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت باید در سامانه بارگذاری شود.
- بررسی و تأیید اطلاعات: سازمان امور مالیاتی پس از بررسی مدارک و اطلاعات، در صورت صحت، اقدام به صدور کد اقتصادی می‌کند.
- صدور کد اقتصادی: در نهایت کد اقتصادی به صورت الکترونیکی صادر شده و متقاضی می‌تواند از آن برای فعالیت‌های تجاری و مالیاتی استفاده کند.
مدارک لازم برای دریافت کد اقتصادی در تهران
مدارک مورد نیاز بسته به نوع شخص حقیقی یا حقوقی متفاوت است:
- اشخاص حقیقی: کپی شناسنامه و کارت ملی، اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل فعالیت، پروانه کسب یا مجوز فعالیت.
- اشخاص حقوقی: اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس و تغییرات، کپی روزنامه رسمی، کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل، اجاره‌نامه یا سند محل شرکت.
داشتن این مدارک برای تکمیل پرونده و دریافت کد اقتصادی الزامی است.
نحوه استعلام کد اقتصادی در تهران
گاهی ممکن است برای انعقاد قرارداد یا بررسی صحت فعالیت یک شرکت، نیاز به استعلام کد اقتصادی وجود داشته باشد. برای این منظور می‌توان به سامانه سازمان امور مالیاتی مراجعه و از طریق بخش مربوطه، صحت و اعتبار کد اقتصادی را بررسی کرد. همچنین برخی از شرکت‌ها و سازمان‌ها قبل از عقد قرارداد، از شما درخواست کد اقتصادی معتبر خواهند داشت که این موضوع اهمیت داشتن کد اقتصادی را دوچندان می‌کند.
مطالعه بیشتر : مدارک لازم برای ثبت طرح صنعتی
تفاوت کد اقتصادی قدیم و جدید
پیش از این کد اقتصادی به صورت ۱۲ رقمی قدیم صادر می‌شد، اما در حال حاضر کد اقتصادی جدید به صورت ۱۶ رقمی و کاملاً الکترونیکی ارائه می‌شود. کد اقتصادی جدید قابلیت استعلام آنلاین دارد و شفافیت بیشتری در فعالیت‌های اقتصادی ایجاد می‌کند. در نتیجه اگر شرکتی همچنان از کد اقتصادی قدیم استفاده می‌کند، لازم است برای دریافت کد جدید اقدام کند.
مشکلات و چالش‌های دریافت کد اقتصادی در تهران
اگرچه دریافت کد اقتصادی فرآیندی قانونی و ضروری است، اما ممکن است برخی افراد در طول مسیر با مشکلاتی مانند نقص مدارک، ثبت اشتباه اطلاعات یا طولانی شدن روند صدور مواجه شوند. در این شرایط، استفاده از خدمات موسسات حقوقی معتبر مانند آتی ثبت یا آتی ثبت می‌تواند بسیاری از این مشکلات را برطرف کند و روند دریافت کد اقتصادی را برای متقاضیان تسهیل نماید.
مزایای دریافت کد اقتصادی
داشتن کد اقتصادی مزایای متعددی دارد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان دریافت فاکتور رسمی.
- شرکت در مناقصات و مزایدات.
- انعقاد قراردادهای قانونی با سازمان‌ها و شرکت‌ها.
- شفافیت مالی و قانونی در فعالیت‌های اقتصادی.
- جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی و مالیاتی.
به همین دلیل تمامی فعالان اقتصادی در تهران باید در اسرع وقت نسبت به اخذ این شناسه اقدام کنند.
مطالعه بیشتر : سازمان امور مالیاتی کشور
نقش موسسات حقوقی در دریافت کد اقتصادی
بسیاری از افراد و شرکت‌ها به دلیل مشغله‌های کاری یا ناآشنایی با روند اداری، ترجیح می‌دهند دریافت کد اقتصادی خود را به موسسات حقوقی معتبر بسپارند. موسساتی مانند آتی ثبت و آتی ثبت با تجربه و دانش حقوقی خود می‌توانند تمامی مراحل ثبت‌نام، تکمیل مدارک و پیگیری اداری را به‌سرعت و بدون دردسر انجام دهند. استفاده از خدمات این موسسات علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، از بروز خطاهای احتمالی نیز جلوگیری می‌کند.
پرسش‌های متداول درباره کد اقتصادی در تهران
آیا تمامی افراد ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند؟ خیر، تنها کسانی که فعالیت تجاری و اقتصادی دارند ملزم به دریافت این کد هستند.
هزینه دریافت کد اقتصادی چقدر است؟ هزینه مشخصی ندارد و بسته به خدمات حقوقی مورد استفاده ممکن است متفاوت باشد.
مدت زمان صدور کد اقتصادی چقدر طول می‌کشد؟ معمولاً بین چند روز تا چند هفته بسته به تکمیل بودن مدارک زمان‌بر است.
آیا امکان استعلام کد اقتصادی به صورت آنلاین وجود دارد؟ بله، از طریق سامانه سازمان امور مالیاتی امکان‌پذیر است.
مطالعه بیشتر : مالیات بر درآمد شرکت‌ها چگونه محاسبه می‌شود؟
جمع‌بندی
کد اقتصادی در تهران یکی از الزامات اساسی برای فعالیت‌های تجاری و بازرگانی به شمار می‌رود. بدون داشتن این کد، شرکت‌ها و افراد حقیقی نمی‌توانند به‌طور قانونی فعالیت کنند. روند دریافت کد اقتصادی شامل ثبت‌نام در سامانه مالیاتی، تکمیل اطلاعات، ارائه مدارک و صدور کد است. استعلام کد اقتصادی نیز از طریق سامانه مالیاتی امکان‌پذیر است. اگرچه ممکن است دریافت این کد با مشکلاتی همراه باشد، اما با کمک موسسات حقوقی معتبر مانند آتی ثبت و آتی ثبت می‌توان این فرآیند را به راحتی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام داد. توصیه می‌شود تمامی فعالان اقتصادی در تهران هرچه سریع‌تر برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنند تا از مزایای قانونی و مالی آن بهره‌مند شوند.
سوالات متداول
مدارک لازم برای ثبت شرکت چه مدارکی است؟
مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شناسنامه و کارت ملی اعضاست. همچنین داشتن یک آدرس دارای کد پستی، کد ثنا و یک شماره موبایل ضروری است.
برای ثبت شرکت چه مدرک تحصیلی لازم است؟
برای ثبت شرکت مدرک تحصیلی نیاز نیست.
مدت زمان ثبت شرکت چقدر است؟
مدت زمان لازم برای ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت و شناسه ملی معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری است. پس از آن، آگهی تأسیس حدود ۷ روز بعد در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.
فرآیند ثبت شرکت به طور کلی در سه مرحله انجام می‌شود:
تأیید نام شرکت: نام پیشنهادی توسط اداره ثبت بررسی می‌شود. این مرحله معمولاً ۱ تا ۴ روز کاری زمان می‌برد (در شهرستان‌ها اغلب ۲ روزه انجام می‌شود).
تحویل مدارک: متقاضی مدارک لازم را در اختیار تیم آتی ثبت قرار می‌دهد تا ادامه مراحل انجام شود.
تأیید مدارک: مدارک به اداره ثبت ارسال می‌شود و معمولاً ۵ تا ۷ روز زمان می‌برد تا شماره ثبت و شناسه ملی صادر شود. پس از این مرحله، شرکت به صورت رسمی ثبت می‌گردد.
چه نیازی به مشاوره ما دارید؟
ثبت شرکت دارای قوانین و جزئیاتی است که همه با آن آشنایی ندارند و صرفاً وارد کردن اطلاعات در سامانه کافی نیست. برای انجام درست این فرآیند، مشاوره تخصصی ضروری است.
ممکن است اصلاً نیازی به ثبت شرکت نداشته باشید، یا ندانید چه نوع شرکتی و با چه موضوعی مناسب شماست. همچنین بعد از ثبت هم مراحل خاصی وجود دارد که باید از آن‌ها آگاه باشید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود از مشاوران باتجربه کمک بگیرید.
موسسه آتی ثبت با تیمی متخصص در زمینه ثبت انواع شرکت و ارائه مشاوره‌های دقیق و حرفه‌ای، آماده همراهی شماست. مشاوره صحیح پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار، نقش مهمی در موفقیت شما خواهد داشت.
ثبت شرکت چه شرایطی دارد؟
برای ثبت شرکت رعایت چند شرط ضروری است:
نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشید.
نباید کارمند رسمی دولت باشید.
نباید بدهی یا مشکل مالیاتی داشته باشید.
نباید جزو بدهکاران بانکی باشید، چون در ابتدای ثبت نیاز به افتتاح حساب بانکی وجود دارد.
مدارک لازم برای شرکت های سهامی خاص کدامند؟
تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۵ نفر)
داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا
اصل مجوز فعالیت از سازمان یا نهاد مربوطه (در صورت نیاز با توجه به موضوع شرکت)
اصل فیش بانکی مربوط به واریز ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت
مدارک لازم برای شرکت با مسئولیت محدود کدامند؟
تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۲ نفر)
داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا
اصل مجوز فعالیت از نهاد یا سازمان مربوطه (در صورت نیاز بر اساس موضوع فعالیت)
گواهی واریز کامل سرمایه شرکت به حساب بانکی در شرف تأسیس
ثبت شرکت چقدر هزینه دارد؟
در ثبت شرکت هزینه‌ها به دو دسته ثابت و متغیر تقسیم می‌شوند.
هزینه‌های ثابت شامل مواردی مانند تهیه پوشه، گیره و هزینه انتخاب نام شرکت است که همیشه باید پرداخت شوند.
هزینه‌های متغیر بستگی به چند عامل دارد:
میزان سرمایه اولیه: هرچه سرمایه بیشتر باشد، هزینه حق‌الثبت افزایش می‌یابد و اعتبار شرکت نیز بالاتر می‌رود.
نوع شرکت: شرکت‌ها انواع مختلفی مثل تعاونی، سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره دارند که نوع آن روی هزینه‌ها تاثیر می‌گذارد.
محل شرکت: ثبت شرکت در مناطق آزاد معمولاً هزینه بیشتری نسبت به ثبت در مناطق اصلی کشور دارد.
ثبت چه نوع شرکتی بهتر است؟
بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت این سوال را دارند که چه نوع شرکتی مناسب است. انتخاب نوع شرکت بستگی به نیازها، اهداف و شرایط شما دارد و نمی‌توان یک نوع را برتر از دیگری دانست. در ادامه به برخی تفاوت‌های اصلی انواع شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:
تعداد شرکا: برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل ۵ شریک لازم است، بنابراین با کمتر از این تعداد نمی‌توان این نوع شرکت را ثبت کرد.
بازرس: شرکت سهامی خاص نیاز به دو بازرس دارد، اما در شرکت مسئولیت محدود معمولاً نیازی به بازرس نیست مگر اینکه تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد که در این صورت دو بازرس لازم است.
میزان سرمایه اولیه: در شرکت سهامی خاص باید حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه در حساب بانکی سپرده‌گذاری شود، اما در شرکت مسئولیت محدود باید کل سرمایه به‌صورت کامل پرداخت شود.
در ایران، شرکت مسئولیت محدود بیشترین ثبت را دارد و پس از آن به ترتیب شرکت‌های سهامی خاص، تعاونی، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیرسهامی قرار می‌گیرند.
حداقل میزان سرمایه برای ثبت شرکت چه مقداری است؟
همان‌طور که اشاره شد، انواع مختلف شرکت‌ها باعث تفاوت در میزان سرمایه اولیه برای ثبت آن‌ها می‌شود. در قانون تجارت ایران، به جز شرکت سهامی خاص که حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه اولیه نیاز دارد، سرمایه خاصی برای سایر شرکت‌ها تعیین نشده است.
هرچند در سال‌های اخیر برای شرکت مسئولیت محدود نیز این مبلغ به عنوان سرمایه اولیه در نظر گرفته شده، اما این سرمایه در واقع نشان‌دهنده اعتبار شرکت است. با توجه به شرایط فعلی، مبلغ ۱۰۰ هزار تومان اعتبار کمی برای شرکت به حساب می‌آید و توصیه می‌شود این سرمایه را افزایش دهید.
نام شرکت چگونه مشخص می شود؟
در ثبت شرکت، انتخاب و تأیید نام یکی از مراحل مهم است. انتخاب نام نامناسب باعث طولانی شدن روند ثبت می‌شود، چون در صورت رد نام باید مجدداً نام‌های جدید پیشنهاد دهید و منتظر تأیید کارشناسان بمانید. نکات مهم در انتخاب نام شرکت عبارتند از:
از نام‌های غیر فارسی استفاده نکنید.
نام افراد مشهور و سرشناس قابل استفاده نیست.
نام باید معنای مشخصی در فرهنگ لغت داشته باشد.
نام انتخابی نباید با نام شرکت‌های قبلی مشابه باشد.
استفاده از اعداد فقط به صورت حروفی مجاز است.
استفاده از نام کشور ایران و موارد مشابه ممنوع است.
همچنین:
نام شرکت قابل واگذاری به شخص دیگر نیست.
نام انتخاب شده برای یک ماه رزرو می‌شود و اگر ثبت ادامه نیابد، دیگران می‌توانند از آن استفاده کنند.
بعد از ثبت یک شرکت چه کارهایی انجام می شود؟
بعد از ثبت قانونی شرکت، چند کار مهم و ضروری باید انجام دهید:
انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از دریافت شماره ثبت، باید آگهی شرکت را در روزنامه رسمی منتشر کنید تا سایر شرکت‌ها از ثبت شرکت شما مطلع شوند. این کار برای مراحل بعدی شرکت ضروری است.
پلمپ دفاتر قانونی: پلمپ دفاتر مالی به نظم و سادگی حسابرسی کمک می‌کند و در تعیین مالیات اهمیت بالایی دارد.
دریافت کد اقتصادی: این کد برای انجام امور مالی رسمی، تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه مالیاتی لازم است.
اخذ گواهی ارزش افزوده: برای قرارداد بستن با شرکت‌های خصوصی یا دولتی ضروری است و در نبود آن ممکن است قسمتی از مطالباتتان پرداخت نشود.
تکمیل و ارائه اظهارنامه مالیاتی: معمولاً تا تیر ماه هر سال باید اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل کنید و برای آن مهلت دارید.
مالیات یک شرکت چگونه تعیین می شود؟
یکی از سوالات مهم مالی شرکت‌ها درباره میزان مالیات آن‌ها است. مالیات بر اساس درآمد، تراکنش‌های مالی و سود شرکت تعیین می‌شود.
برخی تصور می‌کنند شرکت‌های تازه‌تأسیس از پرداخت مالیات معاف‌اند، اما این درست نیست. اگر به موقع برای دریافت گواهی ارزش افزوده، کد اقتصادی و تکمیل اظهارنامه مالیاتی اقدام کنید، ممکن است مشمول تخفیف مالیاتی شوید.
مالیات سالانه شرکت‌ها برابر با ۲۵ درصد سود سالیانه آن‌ها است.
آیا امکان ثبت شرکت برای اتباع خارجی وجود دارد؟
اتباع خارجی از هر کشوری می‌توانند به راحتی در ایران شرکت ثبت کنند. آن‌ها می‌توانند به صورت فردی یا همراه با یک شخص ایرانی اقدام به ثبت شرکت نمایند و هیچ محدودیتی در این زمینه وجود ندارد.
با ما تماس بگیرید
جهت دریافت مشاوره یا تماس با ما جهت سوالات و گزارش مشکلات با ما تماس بگیرید
مطالب مرتبط
مراحل قانونی ثبت تغییرات ملک تجاری در تهران
مراحل قانونی ثبت تغییرات ملک تجاری در تهران
ثبت تغییرات ملک تجاری یکی از مهم‌ترین فرآیندهای حقوقی و ثبتی در معاملات و مدیریت املاک تجا...
استعلام هزینه انتقال مالکیت زمین در تهران
استعلام هزینه انتقال مالکیت زمین در تهران
انتقال مالکیت زمین یکی از مهم‌ترین مراحل در معاملات ملکی است که مستلزم انجام مراحل قانونی و ...
2 نظر در “کد اقتصادی در تهران؛ مراحل دریافت و استعلام آن”
https://shorturl.fm/J2JQl
https://shorturl.fm/OE2ax