تشکیل پرونده مالیاتی

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۳

با آتی ثبت، مسیر قانونی کسب‌وکار خود را با خیال راحت طی کنید.
از ثبت انواع شرکت و برند تا انجام تغییرات، انحلال، دریافت کارت بازرگانی، کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و مشاوره‌های تخصصی؛ همه خدمات ثبتی و حقوقی موردنیاز شما را یکجا ارائه می‌دهیم.

فهرست مطالب

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۳

ثبت شرکت یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که هر کارآفرین یا سرمایه‌گذار برای شروع فعالیت اقتصادی رسمی باید انجام دهد. در میان انواع شرکت‌های تجاری، شرکت سهامی خاص جایگاه ویژه‌ای دارد؛ چرا که هم اعتبار بالایی در میان بانک‌ها و سازمان‌ها دارد و هم برای فعالیت‌های بزرگ اقتصادی مناسب است.
در این مقاله از سایت آتی ثبت قصد داریم به‌طور کامل به بررسی مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۳ بپردازیم و تمام نکاتی که باید بدانید را توضیح دهیم.

مطالعه بیشتر : اخذ جواز تاسیس در تهران

شرکت سهامی خاص چیست؟

شرکت سهامی خاص نوعی شرکت تجاری است که سرمایه آن به سهام تقسیم می‌شود و تمام سرمایه توسط مؤسسین تأمین می‌گردد. در این نوع شرکت، سهام قابل عرضه در بورس یا توسط عموم مردم نیست، بلکه تنها میان مؤسسان و شرکا تقسیم می‌شود.
مطابق قانون تجارت ایران، حداقل اعضای مورد نیاز برای تشکیل شرکت سهامی خاص عبارتند از: حداقل ۳ سهامدار حداقل ۲ بازرس (یکی اصلی و یکی علی‌البدل) حداقل سرمایه اولیه ۱۰۰ هزار تومان شرکت سهامی خاص معمولاً برای فعالیت‌های اقتصادی بزرگ، شرکت‌های پیمانکاری، واردات و صادرات، و کسب‌وکارهایی که نیاز به اخذ وام یا قراردادهای رسمی دارند، انتخاب می‌شود.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۳

ثبت شرکت سهامی خاص در ایران طی مراحلی مشخص انجام می‌شود که در ادامه به ترتیب توضیح داده شده است:
۱. انتخاب نام شرکت اولین گام در ثبت شرکت، انتخاب نام مناسب است. نام شرکت باید دارای شرایط زیر باشد: فارسی و دارای معنا باشد. تکراری نباشد و قبلاً ثبت نشده باشد. از واژه‌های ممنوعه یا خلاف شرع و اخلاق استفاده نشود. حداقل ۳ کلمه داشته باشد.
نکته: برای انتخاب نام مناسب می‌توانید از پایگاه اینترنتی روزنامه رسمی یا سامانه ثبت شرکت‌ها کمک بگیرید.
۲. تهیه مدارک لازم مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۳ شامل موارد زیر است: کپی شناسنامه و کارت ملی تمام اعضا گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای مدیران و بازرسان امضای اقرارنامه مبنی بر نداشتن ممنوعیت‌های قانونی گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه شرکت
۳. تنظیم اساسنامه و اظهارنامه اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه مؤسسان از مهم‌ترین اسناد ثبت شرکت هستند. این مدارک باید به‌طور دقیق و مطابق قانون تجارت تنظیم شوند. اساسنامه شامل موضوع فعالیت، سرمایه شرکت، تعداد سهامداران، نحوه تقسیم سود و سایر موارد قانونی است.
۴. ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها پس از آماده‌سازی مدارک، باید اطلاعات شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد شود.  در این مرحله موارد زیر تکمیل می‌شوند: اطلاعات سهامداران و بازرسان میزان سرمایه و سهم هر شریک انتخاب روزنامه رسمی برای آگهی
۵. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها پس از ثبت اطلاعات در سامانه، باید مدارک فیزیکی از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. اداره پس از بررسی، در صورت نبود مشکل، آگهی تأسیس شرکت را صادر می‌کند.
۶. دریافت آگهی تأسیس و شماره ثبت آخرین مرحله، دریافت آگهی تأسیس و شماره ثبت شرکت است. از این لحظه شرکت شما به‌طور رسمی شخصیت حقوقی پیدا می‌کند و می‌توانید فعالیت اقتصادی خود را آغاز کنید.
مطالعه ببیشتر : سامانه ثبت شرکت

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۳

هزینه‌های ثبت شرکت سهامی خاص شامل چند بخش می‌شود: هزینه تهیه و گواهی مدارک هزینه‌های واریز سرمایه در بانک هزینه آگهی در روزنامه رسمی حق‌الثبت و هزینه‌های دولتی با توجه به تغییر تعرفه‌ها در سال ۱۴۰۳، بهتر است قبل از اقدام، از طریق کارشناسان آتی ثبت یا سایت اداره ثبت شرکت‌ها، از آخرین هزینه‌ها مطلع شوید.

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص نسبت به سایر انواع شرکت‌ها مزایای قابل توجهی دارد: اعتبار بالاتر برای دریافت وام و تسهیلات بانکی امکان شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی تقسیم مسئولیت‌ها بین سهامداران امکان افزایش سرمایه و توسعه فعالیت‌ها

معایب و محدودیت‌های شرکت سهامی خاص

در کنار مزایا، شرکت سهامی خاص محدودیت‌هایی نیز دارد: الزام به داشتن حداقل سه سهامدار و دو بازرس لزوم رعایت تشریفات قانونی برای افزایش سرمایه مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ سهام آن‌هاست، اما همچنان تعهدات قانونی سنگینی وجود دارد.

مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص

معمولاً فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری طول می‌کشد. این مدت بسته به تکمیل بودن مدارک، انتخاب نام مناسب و سرعت بررسی اداره ثبت ممکن است کمتر یا بیشتر شود.
دریافت کد کارگاهی در آتی ثبت | راهنمای کامل و تخصصی

نکات مهم قبل از ثبت شرکت سهامی خاص

موضوع فعالیت خود را دقیق و مطابق با قوانین انتخاب کنید. سهامداران باید به نسبت سهم خود سرمایه واریز کنند. انتخاب مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره با دقت انجام شود. بازرسان نباید نسبت فامیلی با مدیران داشته باشند.

تفاوت شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود

بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت میان دو نوع سهامی خاص و با مسئولیت محدود دچار تردید می‌شوند. تفاوت‌های اصلی این دو نوع شرکت عبارتند از: تعداد شرکا: در مسئولیت محدود حداقل ۲ نفر کافی است، در حالی که در سهامی خاص حداقل ۳ نفر لازم است. اعتبار: شرکت سهامی خاص اعتبار بیشتری برای اخذ وام و قرارداد دارد. سرمایه: در مسئولیت محدود سرمایه به‌طور کامل تعهد می‌شود، اما در سهامی خاص تنها ۳۵٪ باید واریز شود.

جمع‌بندی

ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۳ یکی از بهترین راه‌ها برای شروع یک کسب‌وکار رسمی و معتبر است. با رعایت مراحل قانونی و آماده‌سازی مدارک لازم، می‌توانید در مدت کوتاهی شرکت خود را ثبت کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید. اگر قصد دارید این مسیر را با کمترین خطا و در سریع‌ترین زمان طی کنید، می‌توانید از خدمات مشاوره و ثبت شرکت در آتی ثبت بهره ببرید.

این پست چقدر مفید بود؟

برای امتیاز دادن روی ستاره کلیک کنید!

میانگین امتیاز / 5. تعداد آرا:

تاکنون هیچ رأیی ثبت نشده است! اولین نفری باشید که به این پست امتیاز می‌دهد.

متاسفیم که این پست برای شما مفید نبوده است!

بیایید این پست را بهبود بخشیم!

به ما بگویید چگونه می‌توانیم این پست را بهبود بخشیم؟

سوالات متداول

مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل شناسنامه و کارت ملی اعضاست. همچنین داشتن یک آدرس دارای کد پستی، کد ثنا و یک شماره موبایل ضروری است.

برای ثبت شرکت مدرک تحصیلی نیاز نیست.

مدت زمان لازم برای ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت و شناسه ملی معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری است. پس از آن، آگهی تأسیس حدود ۷ روز بعد در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

فرآیند ثبت شرکت به طور کلی در سه مرحله انجام می‌شود:

  1. تأیید نام شرکت: نام پیشنهادی توسط اداره ثبت بررسی می‌شود. این مرحله معمولاً ۱ تا ۴ روز کاری زمان می‌برد (در شهرستان‌ها اغلب ۲ روزه انجام می‌شود).

  2. تحویل مدارک: متقاضی مدارک لازم را در اختیار تیم آتی ثبت قرار می‌دهد تا ادامه مراحل انجام شود.

  3. تأیید مدارک: مدارک به اداره ثبت ارسال می‌شود و معمولاً ۵ تا ۷ روز زمان می‌برد تا شماره ثبت و شناسه ملی صادر شود. پس از این مرحله، شرکت به صورت رسمی ثبت می‌گردد.

ثبت شرکت دارای قوانین و جزئیاتی است که همه با آن آشنایی ندارند و صرفاً وارد کردن اطلاعات در سامانه کافی نیست. برای انجام درست این فرآیند، مشاوره تخصصی ضروری است.

ممکن است اصلاً نیازی به ثبت شرکت نداشته باشید، یا ندانید چه نوع شرکتی و با چه موضوعی مناسب شماست. همچنین بعد از ثبت هم مراحل خاصی وجود دارد که باید از آن‌ها آگاه باشید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود از مشاوران باتجربه کمک بگیرید.

موسسه آتی ثبت با تیمی متخصص در زمینه ثبت انواع شرکت و ارائه مشاوره‌های دقیق و حرفه‌ای، آماده همراهی شماست. مشاوره صحیح پیش از راه‌اندازی کسب‌وکار، نقش مهمی در موفقیت شما خواهد داشت.

برای ثبت شرکت رعایت چند شرط ضروری است:

  1. نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشید.

  2. نباید کارمند رسمی دولت باشید.

  3. نباید بدهی یا مشکل مالیاتی داشته باشید.

  4. نباید جزو بدهکاران بانکی باشید، چون در ابتدای ثبت نیاز به افتتاح حساب بانکی وجود دارد.

  • تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۵ نفر)

  • داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا

  • اصل مجوز فعالیت از سازمان یا نهاد مربوطه (در صورت نیاز با توجه به موضوع شرکت)

  • اصل فیش بانکی مربوط به واریز ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت

  • تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا (حداقل ۲ نفر)

  • داشتن کد ثنا و سیم‌کارت به نام برای همه اعضا

  • اصل مجوز فعالیت از نهاد یا سازمان مربوطه (در صورت نیاز بر اساس موضوع فعالیت)

  • گواهی واریز کامل سرمایه شرکت به حساب بانکی در شرف تأسیس

در ثبت شرکت هزینه‌ها به دو دسته ثابت و متغیر تقسیم می‌شوند.

هزینه‌های ثابت شامل مواردی مانند تهیه پوشه، گیره و هزینه انتخاب نام شرکت است که همیشه باید پرداخت شوند.

هزینه‌های متغیر بستگی به چند عامل دارد:

  • میزان سرمایه اولیه: هرچه سرمایه بیشتر باشد، هزینه حق‌الثبت افزایش می‌یابد و اعتبار شرکت نیز بالاتر می‌رود.

  • نوع شرکت: شرکت‌ها انواع مختلفی مثل تعاونی، سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره دارند که نوع آن روی هزینه‌ها تاثیر می‌گذارد.

  • محل شرکت: ثبت شرکت در مناطق آزاد معمولاً هزینه بیشتری نسبت به ثبت در مناطق اصلی کشور دارد.

بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت این سوال را دارند که چه نوع شرکتی مناسب است. انتخاب نوع شرکت بستگی به نیازها، اهداف و شرایط شما دارد و نمی‌توان یک نوع را برتر از دیگری دانست. در ادامه به برخی تفاوت‌های اصلی انواع شرکت‌ها اشاره می‌کنیم:

  • تعداد شرکا: برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل ۵ شریک لازم است، بنابراین با کمتر از این تعداد نمی‌توان این نوع شرکت را ثبت کرد.

  • بازرس: شرکت سهامی خاص نیاز به دو بازرس دارد، اما در شرکت مسئولیت محدود معمولاً نیازی به بازرس نیست مگر اینکه تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد که در این صورت دو بازرس لازم است.

  • میزان سرمایه اولیه: در شرکت سهامی خاص باید حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه در حساب بانکی سپرده‌گذاری شود، اما در شرکت مسئولیت محدود باید کل سرمایه به‌صورت کامل پرداخت شود.

در ایران، شرکت مسئولیت محدود بیشترین ثبت را دارد و پس از آن به ترتیب شرکت‌های سهامی خاص، تعاونی، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیرسهامی قرار می‌گیرند.

همان‌طور که اشاره شد، انواع مختلف شرکت‌ها باعث تفاوت در میزان سرمایه اولیه برای ثبت آن‌ها می‌شود. در قانون تجارت ایران، به جز شرکت سهامی خاص که حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه اولیه نیاز دارد، سرمایه خاصی برای سایر شرکت‌ها تعیین نشده است.

هرچند در سال‌های اخیر برای شرکت مسئولیت محدود نیز این مبلغ به عنوان سرمایه اولیه در نظر گرفته شده، اما این سرمایه در واقع نشان‌دهنده اعتبار شرکت است. با توجه به شرایط فعلی، مبلغ ۱۰۰ هزار تومان اعتبار کمی برای شرکت به حساب می‌آید و توصیه می‌شود این سرمایه را افزایش دهید.

در ثبت شرکت، انتخاب و تأیید نام یکی از مراحل مهم است. انتخاب نام نامناسب باعث طولانی شدن روند ثبت می‌شود، چون در صورت رد نام باید مجدداً نام‌های جدید پیشنهاد دهید و منتظر تأیید کارشناسان بمانید. نکات مهم در انتخاب نام شرکت عبارتند از:

  • از نام‌های غیر فارسی استفاده نکنید.

  • نام افراد مشهور و سرشناس قابل استفاده نیست.

  • نام باید معنای مشخصی در فرهنگ لغت داشته باشد.

  • نام انتخابی نباید با نام شرکت‌های قبلی مشابه باشد.

  • استفاده از اعداد فقط به صورت حروفی مجاز است.

  • استفاده از نام کشور ایران و موارد مشابه ممنوع است.

همچنین:

  • نام شرکت قابل واگذاری به شخص دیگر نیست.

  • نام انتخاب شده برای یک ماه رزرو می‌شود و اگر ثبت ادامه نیابد، دیگران می‌توانند از آن استفاده کنند.

بعد از ثبت قانونی شرکت، چند کار مهم و ضروری باید انجام دهید:

  • انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از دریافت شماره ثبت، باید آگهی شرکت را در روزنامه رسمی منتشر کنید تا سایر شرکت‌ها از ثبت شرکت شما مطلع شوند. این کار برای مراحل بعدی شرکت ضروری است.

  • پلمپ دفاتر قانونی: پلمپ دفاتر مالی به نظم و سادگی حسابرسی کمک می‌کند و در تعیین مالیات اهمیت بالایی دارد.

  • دریافت کد اقتصادی: این کد برای انجام امور مالی رسمی، تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه مالیاتی لازم است.

  • اخذ گواهی ارزش افزوده: برای قرارداد بستن با شرکت‌های خصوصی یا دولتی ضروری است و در نبود آن ممکن است قسمتی از مطالباتتان پرداخت نشود.

  • تکمیل و ارائه اظهارنامه مالیاتی: معمولاً تا تیر ماه هر سال باید اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل کنید و برای آن مهلت دارید.

یکی از سوالات مهم مالی شرکت‌ها درباره میزان مالیات آن‌ها است. مالیات بر اساس درآمد، تراکنش‌های مالی و سود شرکت تعیین می‌شود.

برخی تصور می‌کنند شرکت‌های تازه‌تأسیس از پرداخت مالیات معاف‌اند، اما این درست نیست. اگر به موقع برای دریافت گواهی ارزش افزوده، کد اقتصادی و تکمیل اظهارنامه مالیاتی اقدام کنید، ممکن است مشمول تخفیف مالیاتی شوید.

مالیات سالانه شرکت‌ها برابر با ۲۵ درصد سود سالیانه آن‌ها است.

اتباع خارجی از هر کشوری می‌توانند به راحتی در ایران شرکت ثبت کنند. آن‌ها می‌توانند به صورت فردی یا همراه با یک شخص ایرانی اقدام به ثبت شرکت نمایند و هیچ محدودیتی در این زمینه وجود ندارد.

با ما تماس بگیرید

جهت دریافت مشاوره یا تماس با ما جهت سوالات و گزارش مشکلات با ما تماس بگیرید

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

2 نظر در “مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۳

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *